建筑工程资料管理软件辽宁
随着信息技术的快速发展和广泛应用,引发了一场全方位的信息产业革命,经济社会各行业、各领域的信息化取得了快速发展。它为档案工作的发展带来了重大机遇,是档案工作改革发展的方向,是档案工作实现跨越式发展的根本出路。
一、工程资料管理问题分析
企业未给予工程资料管理工作足够的重视。现今,我国政府已出台了一系列的法律法规来进一步明确工程质量管理以及竣工验收管理工作的内容,并且对于工程资料的记录、归档、管理等也有着严格的要求。可是,实际开展工作时,企业的领导和资料管理工作者并未严格按照规定来行事并且工作中也未设立科学的监管方式。
再加上各个施工单位的管理水平差异,最终导致工程建设完工以后,工程资料管理工作的效果差,使得资料归档不及时不完整,延误工程档案的递交,不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。在管理过程中经常发生资料的丢失。目前的工程资料管理工作中.最为普遍的问题就是工程资料的遗失。
二、泛普软件分享工程资料管理措施
及时有效:信息应及时形成,反映施工现场的真实情况。施工前应准备好现场资料和检查记录,以及施工日期、实测数据等。应现场填写,现场签字认可,及时提交,避免因延误时间过长而遗忘等问题。养成审查资料的习惯,及时查漏补缺,消除错漏,完善施工资料,使之能反映施工现场的真实情况。
验收管理:由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员,按施工规程对检验批进行检查、评定、签字,并报监理单位或施工单位验收。监理单位专业监理工程师或施工单位专业负责人审查后,验收结论应填写“同意验收”并签字。
规范数据管理:提高相关单位的重视程度和人员素质,从根本上解决数据存在的问题,提高对数据的重视程度,应指定专人负责数据管理和跟踪。
提高技术水平:提高专业技术人员的专业水平,采取“持证上岗”制度,定期派人参加培训,学习规范。
三、泛普工程资料管理软件功能
1. 资料分类
施工前、施工中、施工后都会产生大量的数据信息和各种成果的记录。要分门别类的收集和管理,每一件事都要有完整的记录和档案,这也是工程项目管理的重要组成部分。
2. 文档存储
文件的全文存储在泛普工程档案管理软件中,不仅可以实现文件目录检索,还可以实现文件的全文检索,为文件的利用提供了坚实的基础。此外,基于档案的全文存储,还可以实现在线档案的远程传输。
3. 科学管理
泛普数字档案管理平台,主要应用于档案业务的数字化转型项目中,涵盖了档案管理业务各环节,在保障“收、管、存、用”业务实现的基础上,提供文件收集中心、预归档中心、档案管理中心、档案利用中心、统一接口平台、安全控制中心、系统管理等功能,可以按需定制,满足不同用户的个性化需求。
泛普工程资料管理软件从实际出发贯穿电子文档、日常数据、用户权限、信息化办公等各种特点,让档案管理变得更加高效便捷,详细请查看泛普软件。
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