辽宁建筑工程项目费用管理软件
工程项目费用管理是指建筑施工企业在项目施工过程中,通过各项管理方法和相关技术监督管理、调节各项费用,实现对施工项目实际费用与计划费用二者偏差的及时调整,从而实现对费用费用的有效控制,进而实现自身的利润目标。建筑施工企业有必要深入分析工程项目管理中存在的问题,并立足于自身实践,积极探究有效措施加以解决,增强费用管理的科学性和有效性,据此形成自身的竞争优势,增加项目利润,提升经营效益。
一、建筑工程项目费用管理存在的问题
1、施工过程中对费用控制意识不足。施工费用控制意识薄弱是制约我国费用控制管理的核心问题。很多施工单位不重视施工过程中的费用控制问题,甚至部分施工单位的领导还将施工费用控制问题视为财务部门自己的事情,才导致工程项目建设费用控制观念薄弱,很多施工单位在建设工程项目的过程中,直接忽视施工费用控制,由此导致工程项目建设施工费用控制水平和管理效率大幅下降。
2、费用管理体系不完善,费用管理应该是一个全面的系统工程,然而大部分建筑企业在开展费用管理过程中缺乏系统的、全面的战略费用思维,没有一套完善的费用管理体系。集中体现在多数企业比较注重项目施工过程中发生的费用控制,也没有制定相对应的奖罚制度,造成了费用控制责任落实不到位。
3、缺乏全过程的费用管理意识,大部分建筑企业工程项目普遍采取的管理模式是项目经理制,项目经理是整个工程项目的管理者,有时候为了按时完成预期的工期,可能更加看重项目的施工进度和质量安全,往往在业主的压力下,盲目地追求施工进度,不考虑费用计划性,导致实际的费用超出了预算费用,而忽视了工程项目全过程的费用控制。
二、建筑工程项目费用管理的策略
1、提升管理人员的费用控制意识
管理人员的自身素养和综合专业能力直接影响经济费用控制的效果。提升管理人员的专业能力能更加合理有效的控制费用和进行经济管理,所以人员的培养是很需要被重视的。不定期培训,保持管理人员知识更新和多多吸收相关理论知识,对现场的管理实践进行强化,实践和理论相结合能快速提升能力;其次企业可以开展一些活动激发管理人员的积极性和责任意识。
2、完善费用管理体系
建筑企业要想改变现行费用管理的不足,就应该立足于企业战略管理的角度,构建一套科学有效的、健全的费用管理体系。在企业实行全面预算管理制度,对企业工程项目施工过程中全过程的费用实行预算管理。而通过预算管理可以优化企业资源配置,为建筑企业费用控制打下一个良好的基础。完善企业内部费用监督体制,制定科学合理的费用控制标准,对企业费用控制各方面进行有效监督,做到奖罚分明,督促员工参与其中,只有企业全员参与,企业的费用管理制度才能得以有效实施。
3、注重人才管理,实现监管并存制
建筑工程施工费用控制需要专业人才管理方可进行科学高效的实施。在原有的财务人员管理的制度下,增加相应的专业技术人员进行配合,实现施工费用控制的科学性与合理性。将施工费用控制融入施工环节过程中,将这些因素与施工费用相结合,使施工费用在预算和支出方面更加合理。加强监管制度的制定,监管制度的设置可以及时发现施工费用控制管理人员同时对管理人员起到监督作用。
三、泛普软件-费用管理软件的价值体现
1、数据的信息化
费用管理软件将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时进行成本的归集、查询、分析。
2、流程的规范化
费用管理软件作为一种管理手段,比如日事清的制造业生产模块可以辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和非科学决策,同时堵塞了管理上的漏洞。
3、决策的科学化
费用管理软件,使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策,恐怕早已为时已晚了,这种凭经验决策及事后决策的方法与市场经济是极其不相适应的,也根本无法控制住成本。
4、准确、实时的成本核算
费用管理软件从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应,并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算,可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明,才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。
综上,建筑施工企业要通过构建目标成本并加强标前评审、加强总包合同评审、针对施工费用构建动态化的综合内控制度、健全费用管理体系等对策,有效加强工程项目成本管理,从而提升成本管理水平,提升建筑施工企业的经济效益,促进企业健康持续发展。
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