辽宁省建筑工程施工资料管理软件

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　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的信息依据，有效控制工程建设质量。同时，做好施工材料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，综合反映了施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、建筑工程施工资料管理存在的问题

　　1资料管理制度落实不到位。施工单位并没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门检查而突击完整资料的现象时有发生。在施工过程中，施工单位通常是在工程实体施工上抓的较多，而忽视了施工技术的记录和资料的管理。监督管理制度也不够健全，也没有把资料的管理和监督工作落实到位，没有做好监督工作。

　　2、缺乏专业的档案管理人才。档案管理资料人员的专业水平不高是当前大多数企业都普遍存在的问题。随着我国行业的发展，以及各种遗留的珍贵资料的增多，我国的档案资料管理手段与方法都在不断地进步。尽管运用了先进的信息化管理技术，但其缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新与进步，仍具有传统档案资料管理手段的繁杂性特点。

　　3、管理方式过于落后，在以往施工资料管理时，虽然这种管理方式具有较好的灵活性，但无法对其进行有效约束，易造成资料管理过程随意性过大的情况，严重影响到施工资料管理的工作质量。施工资料管理的灵活性较大，部分管理人员未能按照要求进行管理，整个过程比较依赖自身的工作经验，以致施工资料管理过程频繁出现各种问题，给施工资料管理带来更大的挑战。

　　二、建筑工程资料管理的解决方案

　　1、完善建筑材料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑材料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑材料管理的科学有效。要明确建筑材料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑材料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、管理和相关人员的技术培训

　　除了前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训，要加强管理者的责任感和对信息管理的重视。面对快节奏的生活方式，每个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于数据管理，一定要讲究快速有序。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。要加强数据管理人员的专业教育，引进高素质的数据管理人员，并定期进行培训和考核，保证数据管理人员的综合素质水平。

　　3、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能

　　1、资料的安全加密

　　资料管理软件具备健全的安全性体制，灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式 和粗粒度的权限管理，可对于客户开展作用受权、人物角色受权和管理方法范畴受权。根据资料管理软件标准的安全性控制方法，如密级、企业、类别、有效期限、管理权限、內容等。客户只能根据真实身份、管理权限认证，才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述。

　　2、资料的管理

　　资料管理软件有着从档案资料的扫描仪、入录、梳理、存档、运用、统计分析、编研、到期档案资料处的档案资料项目生命周期体系管理与相匹配的管理方法作用，并对档案资料的进出库，包含正本与大数字文档的阅览与偿还的申请办理与备案作用，并可即时统计分析档案文件的运用状况、使用关注度等数据信息。

　　3、资料的搜集

　　资料管理软件适用多全宗管理机制，出示特性在建、扫描仪在建、网页页面在建、大批量在建等几种档案资料入录作用。资料管理软件适用Excel报表导进产生案卷与卷内文件目录及其大数字文档的依据题名、档号、序号等相匹配信息内容大批量相匹配提交的作用，并出示电子器件案卷的可系统化解决作用，可保持分布式系统或集中型的档案整理要求。

　　4、资料的查寻

　　资料管理软件适用关键字查找、全文检索、二次查找、类自然语言理解检索及其组成标准检索等几种查找方法，而且查找結果须依据工作中职责与受权决策。

　　综上，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等。，切实落实施工材料的管理。