一个完整的OA系统应该包括哪些
泛普软件CEO胡建:从OA的功能应用上来说,可以把OA划分为五部分:
第一部分:内部信息发布平台。往往包括公告、通知、新闻发布等功能;
第二部分:内部沟通平台。包括内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能;
第三部分:行政办公管理平台。这里面包含的功能就比较多,像比较常用的办公用品管理、车辆管理、会议管理、档案管理等等;
第四部分:文档规范化管理。在OA里可以分为个人文件管理和公共文件管理,既然是规范划管理,这一块的权限就会划分的特别明确;
第五部分:工作流程自动化。工作流程是OA的核心,没有工作流程的OA就不是OA,OA中的工作流程完全取代传统办公中的纸质流程,让流程更加规范化,提高流程流转、审批效率。
要是细说的话,里面的功能实在太多了,往往公司上了OA并不能全部用上,所以公司在OA选型过程中,只需要针对自己公司的需求,然后多联系几家OA厂商对比一下,找出最实用的、性价比最高的。
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