对办公自动化系统(OA)中的数据安全造成影响的因素
对办公自动化系统(OA)中的数据安全造成影响的因素
(出自:泛普软件)
OA系统从早期使用复印机等办公设备发展到目前运用网络和计算机技术,对办公方式的改变和效率的提高无疑起到了非常重要的促进作用。经过多年的发展,OA系统作为日常工作和业务处理的平台,集成了办公软件、数据库、E m ail以及Web等各种服务。在目前办公自动化应用越来越普及并不断深入的今天,许多办公自动化系统(OA)中积累了数量庞大的电子数据,并且这些数据可能是政府和企业从事各类管理和生产等活动的信息记录等核心数据,具有重要的政府政策参考价值或商业价值,这些敏感的电子数据一旦出现了计算机软硬件故障、自然灾害、人为破坏等情况,数据极易发生丢失、不可恢复的损坏或泄密,造成不可估量的损失。因此在办公自动化系统(OA)应用日益深化的背景下,如何有效地保障数据安全成为相当重要的问题。
对办公自动化系统(OA)中的数据安全造成影响的因素也很多,不仅有无意操作引起的失误、也有有意的恶意攻击以及系统及软件的安全漏洞等。为了保障数据的安全,识别影响办公自动化系统(OA)中数据安全的风险因素,通过各种技术与管理手段预防和解决这些安全隐患是非常必要的。
影响办公自动化系统(OA)中数据安全的因素是多方面的,主要的安全隐患来自计算机软硬件故障:在办公自动化系统(OA)中,大量数据信息以数字化形式存储在计算机存储设备中,通过相应软件进行读取、处理与保存。计算机软硬件在运行过程中发生故障时,包括介质故障、软件漏洞等,可能会造成数据的损坏和丢失。数据资源总是在使用过程中不断被更新和改变,使用过程中软硬件故障是难免的。
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