保障OA系统数据安全的技术方面策略主要包括:
关于OA系统数据安全的技术方面策略
办公自动化系统(OA)是假设在企业内部局域网上,有的甚至基于互联网,那么网络运行故障发生时,对正在传输河处理中的数据造成影响,影响到数据的正确性和安全性。
保障OA系统数据安全的技术方面策略主要包括:
1、身份识别和认证
身份认证通常作为系统中安全保护的第一道防线,识别使用者的身份是确保OA系统数据安全的基础。常用的身份认证方式主要有用户名和日令、电子钥匙、智能卡以及基于使用者生物特征(如指纹、虹膜)的认证等,这些身份识别技术的技术复杂性、安全性程度和成本有所不同。用户名和日令相对简单易行但安全等级程度不是很高,电子钥匙、智能卡方式相对可靠并使用容易,而基于生物特征的认证技术相对复杂并且设备也相对昂贵。
2、访问控制
访问控制也是保障数据安全的技术策略,访问控制是阻比非法访问的一项措施。当使用者的身份进行了鉴别之后,系统通常根据使用者身份的不同授子不同的访问权限,介法用户只能查看相应权限的数据信息和操作,从而实现对系统使用者的访问控制。
3、数据加密
对数据进行加密时防比OA系统数据在传输、存储和处理等过程中不被非法入侵、窃取、干扰和破坏的重要手段。可以对数据信息进行安全分级,对不同安全等级要求的数据分别对待。安全等级要求不高的数据可以采取明文存储或者明文加验证码存储,而对安全等级要求高的重要数据和关键数据则需要加密后存储。数据传输也一样,关键数据需要加密后传输这样即使在传输过程中被非法截获也难以被解密从而可以保证其安全性。例如对称密钥、公开密钥和数字签名等等,这些技术能有效保证数据在网络传输过程中的安全性。
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