煤炭企业沈阳OA信息化如何实施?
传统观念中,煤炭企业属资源依赖型和资本密集型企业,很少有人将煤炭企业与知识型企业联系起来。事实上,随着煤炭企业技术水平的提高和市场环境的日益复杂,煤炭行业科技含量越来越高,经营管理活动越来越复杂,对员工专业技术和管理技能的要求也越来越高。与此同时,煤炭企业在基建、生产、设备、安全、采购、运销、财务、计划等领域都积累着丰富的经验,在与科研机构、高校、同行、客户、供应商的学习和交流过程中也会汲取大量的知识。这些经验和知识的存在产生管理的需要,也是煤炭企业进行知识管理的前提。因此,知识管理对于煤炭企业不仅是必要的,而且是可行的,知识管理咨询可以为煤炭企业提供方法的指导。
1.企业知识管理的概念
知识管理对大多数煤炭企业还是新鲜事物,在理解知识管理之前,首先要理解知识是什么。知识是一整套能够用来引导人类思想、行为及沟通的洞察能力、经验以及流程。结构化的经验、符号化的信息、专家独特的见解等都在知识的涵盖范围中。例如,井下一线技术人员对掘进回采比例的经验把握、维修人员对于大型综采设备故障的判断等都属于知识的行列。拥有大量知识的个人称为知识分子,拥有大量知识的企业称为知识型企业,知识大规模参与社会活动的经济形态称为知识经济。随着知识资本成为日渐重要的资本要素,衡量企业经营成功的尺度将是企业的创新能力与核心能力的大小,企业要赢得成功,就必须蓄积知识资本,全面实施知识管理。
煤炭企业知识管理就是协助煤炭企业和员工,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在员工、煤炭企业、业务目标以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。通俗的说,知识管理就是将分散在不同员工的大脑、抽屉、计算机和办公室的知识管理起来,实现知识的积累、共享、重用、进化与创新,从而有效建立煤炭企业长期的核心竞争能力。知识管理的目的不是简单的能力提升,而在于提升煤炭企业的整体效率。在煤炭企业管理实践中,90%以上的工作是重复性的。知识管理主要作用在于针对90%以上的重复性事件,提升整体的效率。
2煤炭企业知识管理的内容
煤炭企业知识管理主要包括以下几个方面的内容:
2.1个体知识组织化
知识可存在于个人,也可存在于组织。个体知识组织化是员工个人的经验和感受分享给整个团队和组织,形成共同知识的过程。这是知识管理的起步过程,通过这个过程组织成员个体的知识变为组织的知识。个体知识组织化需要煤炭企业内部配套建立能够充分沟通交流的机制,员工拥有共同的价值观,也就是煤炭企业需要具备形成知识共识的能力。例如,在煤炭企业有组织地开展经验交流会,让员工交流工作中的经验,例如如何通过声音判断设备是否正常运转或者需要维护,如何提高工作效率等等,这些都是经验,也都是知识。这些经验经过验证后在煤炭企业内部进行推广,甚至建立标准,从而形成团体知识。个体知识组织化不仅有助于组织知识的积累,而且能够帮助管理者解决工作经验随着优秀员工的离职而流失的问题,做到“人走经验留”。而那些实战经验对同样岗位的其他员工最具指导意义,最有价值。
2.2隐性知识显性化
知识可以分为显性知识和隐性知识。显性知识是已绍或可以被文本化的知识,隐性知识是存在于个人脑海中尔经验、知识与感觉;显性知识比较容易广泛传播,隐性知识的传播受到个人行为的局限和交流理解能力的影响;性知识需要进行大量的分析与总结工作才能被转化为显性知识。隐性知识显性化是存在于员工个人头脑中的知识咸为正式的组织知识,并被广泛有效使用的过程。隐性知解显性化的关键是将属于抽象知识的经验心得具体化。隐性知识显性化是煤炭企业创新活动的重要部份,创新活动傲力强的企业组织,显性化的成效越显著,企业的竞争力起强。隐性知识有效的转化为显性知识,在煤炭企业内部到广泛的传播,员工在接受到显性知识后,能够在工作牛加以使用,通过使用的过程把显性知识转变为个人的隐性知识。
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