改进存储容量规划的五个步骤

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数字信息赋予企业以越来越快的发展的能力。保存的信息对于大小企业都至关重要。因此存储成本迅速超过其它领域的IT花费。控制成本的关键是良好的存储容量规划。着手容量规则就如同为退休进行储蓄，你不能开始太早。在这篇文章中，我们将介绍为良好的存储容量规划打下基础的5个关键步骤。    

1、采集数据。你可能还不准备利用存储容量信息改造存储服务，当你准备做这件事时，你会希望你手里有历史数据。开始采集数据的最快的途径是购买用于做这种工作的工具。市场上有不少这样的工具，但首先看看你的存储厂商提供不提供报告工具，或关注一些独立于硬件的产品，如来自MonoSphere的产品。

如果你没有购买盒装工具的预算，你始终可以开发你自己的工具。简而言之，许多中小企业(SMB)部门使用电子报表采集和保存这类数据。但是，当你的公司发展到超过2台存储阵列和10多台主机以上时，这种方法可能需要花费大量的人力。如果你那么地爱好自己干，你还可以编写你自己的采集脚本并把采集到的数据保存到一个数据库中。这应当不用付出太大努力就可以得到很好的可扩展性，并提供每天的数据点。

不管你购买产品，还是不购买产品，都一定要采集以下关键数据元素：在存储基础设施方面，采集每级存储的原始容量、可使用的容量和分配了的容量。对于存储网络端口，统计端口总数和使用的端口数量。对于使用非本地存储的每一台服务器，采集提供的总容量、可使用的文件系统总数、使用的文件系统总数以及每级存储使用的数据库。如果你创建自己的电子报表，对于每一种数据元素，利用Microsoft Excel的SLOPE函数或线性回归算法来确定每一种数据元素在一段时期的增长率。

2、定义标准化的指标。当数据开始积累时，数量会非常庞大。如果缺少计划，这些新信息实际上造成了问题而不是带来答案。因此，必须定义一些用来测量总体存储服务和每一位内部客户的使用数据的关键指标。

存储服务应当被测量，以确保它具有所希望的性能。关键指标包括每级存储在一段时间的总原始容量、可使用的容量和分配了的容量。利用每级存储的增长率和总可用容量，确定当前存储何时将用完的数据。这将帮助规划存储采购，使你可以在增长超过预算时采取行动。此外，通过把总存储预算换算为可使用的TB数量，计算存储服务的每TB成本。一个将成本和使用组合为一个简单的数字的令人感兴趣的方法是所谓“有效存储成本”的指标。这个数值等于总存储预算除以使用的存储。存储管理员可以通过减少存储预算或增加使用率为企业榨取更大的价值――一个简单的数字，两个好的结果。

下一步，我们将与应用所有者会面，因此，开发类似于总基础设施数量的但不是针对某个应用的每个应用的利用率、增长率和成本指标是个好想法。

3、与有关人员会面。至少每个季度带着前面采集到的标准化的指标去与内部应用所有者会面来审查这些指标。帮助他们了解自己应用的利用率、增长率和成本。利用这种会面作为一次捕获可能影响存储增长的业务推动因素的机会，在可行时推翻计算得到的增长率。与应用所有者在存储容量上的合作将帮助他们了解他们的行为的影响和IT部门改进服务的意愿。

每月与IT管理层会面，审查存储服务数字。讨论趋势、成本和存储预算。当高级管理人员了解影响存储的业务推动因素并对固有的采购不太吃惊时，每个人的生活将变得更加容易。

4、设定一些目标。在与有关人员会面后，就到了设定一些改进目标的时候了。确定手头保持多少天的存储容量。你每年购买一次还是4次存储?设定减少有效的存储成本的目标，每年15%应当是可做到的。得到这个新数字将引出几个问题：应用正确地分级了吗?你应当提高利用率或分配率吗?我们怎样降低存储的采购价格?

5、进行一些修改，然后再次测量。为了实现我们在第4步设定的目标，将需要进行一些修改。从应用收回未得到充分利用的存储，或者也许是改进存储请求流程来确保过多的存储被分配给应用。降低存储的有效成本可能还需要像RFP这样的新采购实践，或者把购买时间调整到制造商的财季末以得到更好的折扣。

存储容量规划对于控制成本和稳定性至关重要。存储预算将不会以与数据一样的增长率增长。更好地管理资源是必须做的工作，而不是一种选择。采取上述5个实用的步骤将使你成熟容量规划。（e-works）