OA办公系统流程审批自由流程解析

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　　其实，OA厂商发展至今，产品很多功能大同小异，然而功能上的细分、细化才会带来明显的产品差异，突显出各自产品的优势。这就要求OA厂商在了解用户需求的基础上，突破固有的传统思维，加强细分市场的布局，调整自己的市场定位，通过差异化战略构建核心竞争力。泛普软件OA系统充分认识到这一情形，利用自身产品优势细分产品功能，提高产品灵活性，为OA系统加分不少，其产品一直被誉为“企业信息化管理专家”，在工作流方面也进行了细化，今天具体阐述一下泛普软件OA系统V7.0工作流之自由顺序流程。

　　企业办公中，肯定会遇到以下几种情况：申请人在发起申请时，能否一次性选择几个人并让他们按照先后顺序来审批?领导候选人有好几个，发送审批单的时候我得替他们排好审批次序，这种流程又该如何设置呢?自由流程相当好，可是又太灵活了，能不能在填写申请内容的时候就把所有的审批人员一次性设置好?可以使用泛普软件ThinkOA办公系统工作流中的自由顺序流程。

　　那什么是自由顺序流程?自由顺序流程其实就是申请人发起申请时，由申请人指定几个审批人和审批顺序，系统自动依次执行审批操作。“自由”是指审批人不固定，可以在起草时由申请人临时指定;“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。另外，审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况。

　　我们不难看出，自由顺序流程与自由流程有很相似地方，都是审批人为不固定时启用，也就是解决在实际审批中，不固定的特殊审批流程。不同处，自由顺序流程的申请人指定的审批人需要按照顺序依次执行审批。这也是两者区别的最重要之处。

　　那么，我们以制作会议宣传页为例，具体来分析说明一下。市场部人员组织一次关于软件行业的报告会议，前期需要制作海报宣传页做推广，这项工作需要跨部门合作，需要网站部主管审批，得到审批通过后，网站部美工人员才开始配合制作宣传页工作。

　　本次审批流程由于是临时性工作事务，所以，从市场部人员申请开始，可以对接下来的审批人进行指定，同时，指定的审批人要依次根据指定的顺序来进行审批。打个比方：市场部人员申请开始指定人(共3人)以及审批顺序(第1步→第2步→第3步)，第1步需要市场主管审批，第2步需要总经理审批，第3部需要网站部主管审批，网站部主管审批完毕后，此流程审批结束。如图所示：