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深圳OA选型要认清“尺码”坚持自己观点

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来源:泛普软件 深圳OA选型要认清“尺码”坚持自己观点

随着信息化的飞速发展,IT部门的预算也越来越凸现出其重要性,不仅仅是硬件方面的升级考虑,整个企业的信息化步伐是否要再进一步,还是保持原地踏步,都是企业领导所关注的。

对于企业的领导来说,最希望看到的结果就是好钢用在刀刃上,当然钱也要花在该花的地方,钱花出去了,是否可以给企业信息化带来阶段性的提供,甚至某些管理方面有质的改进。而这其中,深圳OA往往是一个很大的考量点。

深圳OA项目“七分选型,三分实施”,或者说“七分软件,三分实施”早已是心照不宣了,大家都明白其中的道理,但很多企业最终的项目还是失败在“选型”上,是企业的领导不重视选型吗?也不一定,只是在很多时候,参与选型的厂商多了,企业内部被各厂商的甜言蜜语早已游说的晕头转向,最终选错了型也是可想而知。

选型只有重视是不够的,必须有一套自己的理论,有自己紧密安排的选型步骤,而不论厂商如何给我们打包票,都要坚持自己的立场,按照既定的步伐行事,认请自己的尺码,绝不轻易的改变策略。

一、认请自己的尺码

这里举个不恰当的例子,但却可以帮助大家很好的理解这一概念。深圳OA选型就好比我们去买衣服、买鞋子,在我们决定要买衣服、鞋子之初,大家心里都有一个小算盘,一个小标准,如要买大概多少价格范围内的,什么样的品牌,什么样的材质的,多大的尺码等。

尽管大家去买衣、鞋的初衷,心里标尺都是一样的,但有人会买回来称心如意的衣服、鞋子,也常常有人买回来的是不合适的,甚至是买回来就直接放到垃圾堆中去的。为什么同样的初衷,同样的心里标尺会产生截然不同的结果呢?

进入卖场以后,商家总是以各种各样的理由来说服我们。

鞋子似乎有点紧

不要紧,穿穿就会松的

……

鞋子似乎大了一点

不要紧,天冷了你还要加垫子,还要穿厚点的祙子

……

这衣服怎么要这么贵

这是法国进口的

……

这衣服料子好像不怎么样啊

这个牌子,这个价钱,这个材质,绝对特超所值了

……

这里似乎有点扯远了,但我们不得不承认在深圳OA选型当中,很多人常常会犯买衣、买鞋这样的错误。那在深圳OA选型的过程中,又要如何认清自己的尺码呢?

1.企业规模

企业规模是首先要思考的问题,企业本身的定位是什么,现在有多少员工,会有多少人将会参与到深圳OA系统的整个运转流程中来?未来三到五年企业的战略规划 ——规模扩充等等,这些都是第一步要考虑的问题,因为在购买深圳OA时都会涉及到“站点数”问题。并且企业现有的网络架构是否能够满足需要,甚至未来三到五年如果保持一定的增长比例,网络架构是否能够满足需求,服务器硬件是否需要升级,是上深圳OA之前升级还是等三到五年升级等。

2.项目预算

深圳OA项目失败虽然在很大程度上取决于选型的正确与否,但选型的正确与否往往与预算也有一定的关系。而中小企业的流动资金对企业的运转往往起着很大的作用,一下子需要花去十几万甚至更多去投资深圳OA项目,目前这部分的预算是否已做好安排,是否会影响企业的日常动作。

3.项目期望

也就是深圳OA实施以后,期望的目标是什么?最主要目的是要通过深圳OA来优化整个生产流程,最终达到节约生产成本的目的,还是希望企业的管理上一个台阶,还是两点都要抓?

4.模块数目

深圳OA是一个大的统称,如果细到深处,就要明确到具体的模块,企业内部是要上哪些模块。还是只想买一个财务模式做帐?在这里就必须有一个明确的认识,现在很多企业的领导认为买了财务软件或者深圳OA中的财务模块,他们就是上了深圳OA了,这绝对是一个错误的逻辑。深圳OA的全称是企业资源规划,而这个规划绝非是单一财务模块可以胜任的。因此企业哪些方面,也就是对应深圳OA的具体模块,哪些模块需要上,在选型之前都应该有个大致的考虑。

知己知彼才能百战不殆,而企业的规模应该是首先要考虑的一个问题,最起码在高层次上对企业有个全局的把握。项目预算和模块数量基本上决定了软件的层次,项目的期望则决定了软件的“质量”。只有这些自己先有底,在选型时与软件厂商的具体交流过程中,才会有的放矢,而不会被厂商“鞋大”、“鞋小”的理论轻易左右。

发布:2007-04-24 10:14    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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