网友原创:IT机构成本降低的策略
对于企业来说,IT的投资一直是企业非常关心的问题。根据经验,制定了先进的IT规划的企业一般将它们收入的4%到5%花费在IT上。但IT投资如何对企业产生更大的商业价值,一方面是提高企业的运营效率,另一方面是如何通过IT投资来保持企业的持续创新。
有限的IT投资如何产生更大的经济效益,有一种方法就是不断降低系统的成本,将更多的IT预算分配到新的IT解决方案的投资上,也可以用经济学中的Pareto法则来衡量,即80%的IT支出完成了20%的价值。
IT机构的成本降低的手段主要包括:
重新协商或选择供应商。在企业的不断发展过程中,不断地与IT供应商协调新的方案,充分利用供应商的资金降低成本。
实现IT部门的自动化。通过在IT部门内部实现流程的自动化,改善性能和服务品质以降低成本。
重建业务流程。通过BPR对流程进行彻底的设计和重新的思考,而不是简单地将日常的流程计算机化。
实施IT资源的收费。让用户清楚知道每项服务的实际价格,通过消费月报让用户知道成本,从而控制IT成本的支出。
充分利用地区成本差异。通过核算TCO,将部分资源转移到低成本地区以节约总体拥有成本。
充分利用颠覆性技术。颠覆性技术是哈佛商学院的克莱顿.克里斯滕森(Clay Christensen)教授提出的一个概念,这个概念描述了这样一种新产品:它给消费者提供的质量不一定太高,但是低于现有技术的生产成本。IT机构通过将部分的现在技术替换为颠覆性技术可以节省大师的成本。
无论使用什么方法来降低IT的成本,有一点需要明确的是要要所为、有所不为,抓住企业业务的关键,通过有效的预算和控制来实施成本控制,这样cio才有可能得到更多的资金进行新的IT投资,通过新的投资为企业创造更多的商业价值。
主要参考资料:
Martin G. Curley ,Managing Information Technology for Business Value: Practical Strategies for IT and Business Managers (IT Best Practices series) ,2004,Intel Press
(amtblog)
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