时间，如何左右企业信息化项目计划

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时间，如何左右企业信息化项目计划1

时间，一个看起来不怎么起眼的家伙，我们在做信息化项目计划的时候往往会忽视它。但是，在项目后续的实施过程中，我们企业往往需要为此买单。就是因为在信息化项目计划的时候，没有考虑到时间对于项目进程的影响，从而人为增加了信息化项目推动的困难。

在信息化项目计划中，为什么时间因素这么重要？到底需要注意哪些时间的影响？请听笔者慢慢道来。

一、 跨年度实施信息化项目是一个大忌

在年末实施信息化项目，特别是跨年实施。也是一个比较忌讳的时间。一方面，年假一般比较长，从十天到半个月不等。在这段时间中，员工很可能把前期的项目培训内容忘个一干二净。因为没有实际操作，而光凭培训所取得的知识，很容易忘掉。另一方面，在年底的话，大家扪心自问，有多少员工会坚持到最后。企业员工要么会提高请假回老家，要么会在那边算日子还有几天放假。在这种人员结构不争气、人心涣散的情况下，实施信息化项目，其效果能够好到哪里去呢？

所以，笔者在信息化项目计划的时候，一般都不跨越年度。

若信息化项目在年底不能够实施完成的话，则考虑看看是否能够在年初开始。或者能够把进度赶一下，在年底之前把项目完成。总之一句话，不要让信息化项目在企业中过年即可。

如笔者以前在企业中负责一个OA项目的时候，就差一点让这个办公自动化项目在企业中过年了。那时候，本来计划的好好的，可以在年底之前把OA项目上上去。但是，因为在中途企业管理层出了点事情，所以，不得不把OA项目顺延了一个月。如此的话，在年底之前若把OA上上去的话，时间就比较紧张，因为我们公司的 OA系统中还集成了工作流管理的相关功能，所以项目周期相对来说比较长。后来没有办法，一方面只要利用周末休息的时间加班加点，另一方面，调整工作流的相关管理功能，现让其实现主要流程的管理。如此调整之后，终于在放年假之前的半个月把OA系统上上去了，还有半个月的时间用来巩固项目的成果。如此的话，年假过后员工来上班的时候，对这个OA系统还是有比较深刻的记忆，不会忘得一干二净。

二、 领导换届过程中实施信息化项目，不好

在战场上，最忌讳的就是临阵换将。而在信息化项目的实施过程中，最忌讳的也就是换领导了。我们知道，很多的信息化项目，都是一些牵涉范围比较广的。这些项目的话，基本上都是一把手工程，需要一把手的鼎力支持。但是，若在项目的实施过程中，经常换领导，特别是企业一般手或者信息化项目负责人，这对于项目的影响往往是致命的。

如前不久，笔者的一位朋友就为这个问题在困扰着。笔者朋友是一家大型酒店的信息化负责人，他们的CRM项目刚上到一半，很不幸，就换了一个总经理。俗话说，新官上任三把火，新老总一上任之后，就开始着手部署自己的管理方式。由于管理方式的变化，各个部门为了配合领导，所以，不得不先把CRM项目放在一边。如此，这个项目就整整的停顿了半年以上。如要在重新开始的话，则可能很多基础性的工作，如项目培训、流程梳理、基础数据整理等工作都需要从头开始了。

可见，若在信息项目的实施过程中，领导换届对项目的影响有多大了。不过在大部分时候，领导的更换我们这些小罗罗是没有多大决定权的。不过，我们在信息化项目规划的时候，可以关注一下这方面的内容。

如当领导的任期快要到期的时候，那就不要再费心的去争取什么信息化项目了。有些人比较“狡猾”，希望在领导快离职的时候，去找领导签字，以为领导要走了，审核不会很严格，必要容易签字。这也确实是事实。但是，很多新领导上任后，会把这些已经审核但是还没有上马的项目否定掉，以显示自己的权威。如此的话，我们前期的准备工作也就都泡汤了。

如在做信息化计划的时候，需要把项目的结束日期最好定义在领导离任之前，而不要跨越领导的任期。因为领导换人毕竟不是下面的一个小罗罗换人，对于企业的影响是非常深远的；而且，领导的过渡期也往往需要几个月时间。这往往会影响信息化项目的实施。所以，在作信息化项目计划的时候，需要避免这种情况。

如在领导突然离职时，则最好调整信息化项目的计划，赶在其离职之前把项目上上去。一般来说，企业老总的离职业至少需要提前三个月告知。所以，当我们知道领导的离职意向时，就需要调整我们信息化项目的计划，争取在老总离职之前，先把信息化系统上上去，去的一个阶段性的成果。

总之，作为企业的信息化项目负责人，要尽量避免一个信息化项目夸越两届领导。