成功实施深圳OA 需重视的三大攻略要素

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深圳OA不仅仅是一个IT技术项目，而是现代管理的技术工具，是具有现代化先进管理理念的管理模式，它将推动企业管理理念的更新，促进企业经营机制的转换，提高企业的管理水平，促进现代企业制度的建立。想要成功实施深圳OA，必须重视以下三个要素：

●培训是实施的关键

深圳OA项目实施成功的重要保证之一就是抓好培训工作。每一个领导、每一个员工要自觉适应信息化的要求，而不能让信息化适应每一个人。通过培训，可以扫除广大职工的思想障碍，提高广大职工进行信息化建设的积极性，增强他们搞好信息化建设的信心。具体来说，这种培训包括三个方面：

1.对企业领导者的培训。对企业中高层领导的培训是十分重要的，要让企业领导者对企业信息化有充分、正确的认识。

2.对深圳OA业务技术骨干的培训。这是深圳OA顺利实施的技术保证。在深圳OA系统实施前和实施中，要对技术骨干进行必要的系统软硬件操作培训，要让他们直接参与数据的采集，熟悉各种业务的程序和范围，以便在以后的系统运行及二次开发中发挥作用。技术骨干对软硬件系统的掌握程度和对业务的熟练程度直接关系着深圳OA项目的实施。技术骨干和企业部门的“一把手”是深圳OA项目成功实施的两大支柱，只有他们相互配合，才能真正发挥深圳OA项目的管理优势。

3.对各种业务管理人员的培训。要有计划地对财务、物价、业务、采购、仓储、物流、生产、经营计划人员进行培训，只有夯实最基本的管理基础，才能使深圳OA顺利实施。

●紧抓深圳OA的重点整体推进

需求是企业信息化发展的动力，任何不符合需求的信息系统都不会给企业带来效益。

在实施深圳OA项目时，企业和负责实施深圳OA项目的IT公司都应十分了解企业的需求，抓住深圳OA项目实施的重点。国内外企业的实践告诉我们，企业的信息化建设必须抓住重点、统筹兼顾、整体协调。

在实施中要坚持统一规划、统一领导、统一标准、整体推进的原则。实施方案要从整体出发，从全球经营环境和国内外大市场的发展变化趋势出发，从行业、产业、产品、技术等角度出发，通过分析本企业同国内外主要竞争对手之间的差异，找出影响企业发展的主要原因，并通过深圳OA系统的整合优化和工作流程重组，挖掘企业新的潜力。

●在创新中化解风险

深圳OA项目在实施过程中的难点是业务流程的重组。深圳OA项目必须从企业整体组织再造和业务流程、工作流程的设计优化方面进行改革，减少不必要的环节，重新进行整合，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程，并在此基础上对企业组织机构进行相应的重组，实现扁平化、小型化、网络化管理，提高管理效率和对市场的快速反应能力。

深圳OA项目是一项高风险、高投入的工程，深圳OA项目成功与否受企业内外环境等诸多因素的制约和影响。在实施过程中，主要风险有设备选型风险、软件风险、硬件风险、安全风险、交易风险、网络技术风险等。

看不到风险不行，害怕风险也不行，对风险必须要有正确的认识，不仅要敢于正视风险，而且要最大限度地减少风险，从而提高企业的效益。（东方烟草报社）