重新定义财务软件的三项新要素
在以探讨二十一世纪财务软件发展道路为主题的“新时代财务软件论坛”上,新中大公司总裁石钟韶先生作题为“重新定义财务软件---新中大关于新时代财务软件的全新理念”的演讲报告,他在分析和总结财务软件二十年发展历程的基础上,对新时代财务软件作了重新定义。
新时代财务软件必须具备三大要素:一是网络化管理,必须实现远程实时监控;二是全面的开放性,无论是操作系统、数据库平台,还是第三方接口都能全面开放和兼容;三是物流、资金流、信息流三流循环、高度统一。三大要素是先进的会计管理思想与现代化计算机尤其是网络技术相结合的产物,更是国际上先进的管理思想和计算机最新技术与中国具体国情相结合的产物,也正是企业管理思想的变革和计算机技术的革新对我国传统财务软件的冲击导致了新中大重新定义财务软件的火花。它宣告了传统财务软件时代的结束,标志着以新中大软件有限公司为首的财务软件新文化运动拉开了序幕。
前兆
回顾财务软件二十年的发展历程,可以肯定它是一段辉煌的历史,在外国软件雄霸中国的今天,唯有财务软件这块领地被国产财务软件所占领。目前,国产财务软件的市场占有率超过95%,我国会计电算化事业走在了国民经济信息化的前列。然而,传统财务软件在时代面前表现出种种局限性特征:
●核算型传统财务软件是计划经济时代的产物,其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量,从而形成了目前市场上大量“甩账式”的财务软件。
●面向单一区域和单用户传统财务软件主要基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统(如Dbase、Foxbase、Foxpro、C语言等)开发完成,以单用户为主,软件不具有网络化管理功能。
●封闭性系统传统财务软件主要是财务部门使用的,其技术水平和单用户的局限性决定了它只能是一个封闭的系统,这显然不能满足新时代广大用户的普遍要求,更不能满足大型企业管理的需要。
中国财务软件已经历了二十年的风风雨雨,现在,先进的管理思想和计算机网络技术对中国企业管理构成巨大的冲击,也对传统财务软件构成巨大的压力和威胁。面对现实,中国的财务软件要走向何方呢?
酝酿
新时代财务软件是一个对企业物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统,其主要功能包括财务管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、人力资源管理等等。从我国和西方发达国家企业应用计算机进行管理的情况来看,都是从财务会计或者说会计电算化开始的,而今天,时代的车轮已使得企业无论在生存环境、企业管理思想还是计算机应用技术等方面都发生了翻天覆地的变化。电算化显然已不能满足要求。
1.企业生存环境的变化
随着经济体制改革的深入,我国已进入全面市场经济阶段,全球经济一体化的步伐也正在加快,企业面临的是一个急剧变化而又崭新的环境。首先,企业必须对日趋个性化、多样化的市场迅速作出反应,企业的生产必须具有柔性,产品研发、更新换代的周期明显缩短。其次,企业间的竞争已到了白热化的程度,竞争是企业制胜的关键。竞争改变了所有市场的全貌,产品价格大战、品牌大战、服务大战等等都成为市场竞争的焦点,企业必须与世界最新技术同步,与最强的竞争对手并肩作战,才能赢得自己的一片立足之地。另外,企业所处的是一个不断变化的环境,不仅是市场的需要和竞争对手在快速变化,就连竞争的本质也发生了变化---变化成为常态、普遍而且连续不断,变化的速度越来越快。在此情况下,企业在其经济活动中必须快速、准确地搜集、加工、处理全方位的信息并对各种信息作出快速反应,使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体。
2.企业管理思想和管理方法的变革和要求
建国以来,我国经济发展经历了三个不同时期,企业管理也相应地经历了三个不同的发展阶段。从90年代中后期开始,我国进入全面市场经济时期,我国的企业管理已步入市场化的“新管理时代”,表现出了新管理时代的基本特征和要求,如面向市场、基于现代企业制度、价值化、系统化、信息化、国际化管理等。这一时期,竞争是社会的根本法则,全面的信息化管理是社会的普遍要求。
新管理时代的到来,对中国企业如何提高竞争力提出了更高的要求。在这样一个全球化时代,企业要面对来自世界各地的国际竞争强手;在这样一个变革时代,企业正经历着一场由“以人为核心”、“以资本为核心”的管理向“以知识和信息为核心”的管理革命,所有这一切,都要求企业有高效率、强有力的信息活动,企业信息的高度集成是必要的前提条件。
3.计算机技术的革新
全球已步入信息经济时代,信息技术的迅猛发展及广泛应用,有力地推动信息产业的发展,最终推动经济发展和社会进步。进入90年代中期以来计算机技术以前所未有的速度向前发展。在我国,计算机网络的覆盖率已迅速提高,这一切一方面为大范围的信息化交换与共享提供了“硬”基础,另一方面,各设备、各厂商、各软件接口标准和规格各有千秋,成为计算机用户信息交流和共享的障碍。这样一种新的计算环境下,开放性成为时代的潮流,开放性和兼容性已成为用户衡量系统的重要标准之一。
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