CRM项目实施应如何入手 关注最关键环节

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

规模就是效应。再复杂的系统如果只是一两个人使用也是小系统，再简单的系统如果时1000个人使用却是大系统，CRM实施的项目管理也是这样。

    企业实施CRM项目，比较容易控制的是只在一个点实施，相关部门人员都在该点附近，能够很快的传达并影响到。而比较复杂的是涉及区域很大，比如人员分布很大，子分公司很多，渠道体系遍布全国等等，这样引起的项目实施的难度远远超过系统个性化定制和部署的难度，因为CRM项目中人和业务流程远远重于系统。

    CRM实施规划

    实施规划是CRM项目最关键的一个前提环节，它的方向准确性直接影响着CRM项目实施的方向、目标、范围和评估等。实施规划的关键任务如下：

    明确企业的经营指标；

    制定企业的目标；

    确定企业的功能需求及技术架构；

    定义CRM项目的TCO（总拥有成本）；

    测算ROI，并将ROI指标作为实施过程的优化参照指标；

    预期结果估算，与实际值进行比较并调整实施过程；

    项目计划及里程牌的设定；

    项目实施的选择切入点

    每一个CRM项目都会选择一个实施的切入点，这是因为不同企业的情况不同，切入各自的关键点会使整个项目的实施盘活。

    客户角度衡量标准

    切入点的关键在于以客户角度作为衡量标准，前面提到的客户体验和客户反馈是最好的衡量标准。

    关键成功要素（KPI）

    每一个点或者阶段是否成功，需要有量化的要素来衡量。

    业绩指标

    企业经营业绩的提升指标，这是CRM项目效果评估的量化目标。

    下一阶段目标

    项目实施的下一阶段或者二期实施的目标。

    流程回顾及评估

    对项目实施流程的回顾，并对项目实施进行评估。

    内部项目管理

    在CRM项目实施中，内部项目管理很重要，它一般围绕报告机制、问题机制和变更控制等方面，这些基本工作确保项目实施的根基稳固。

    报告 一般实施以每日工作报告（项目日志）作为报告机制的基础，而项目经理汇总报告中的项目状态，形成总体项目状态。

    问题 问题发现和汇报，问题的调查与解决方案，问题的相关责任追定等，都需要一个强有力的问题处理制度或者体系，确保发生问题知道走什么流程、汇报给谁、谁来负责解决和分配任务、谁来确认问题状态等。

    变更 变更经常意味着风险，对变更要有预测和控制，确保变更的风险降到最小。变更不仅仅包括项目范围的变更，还有人员变更、技术变更、组织变更等。

    并行策略

    很多企业出于稳妥角度，以CRM系统与手工帐务并行一段时间。两套方法并行并非最好的策略，有时候并行会给操作者带来轻视或忽略性情绪。

    一般并行以一个月为周期，在并行过程的前后采集并验证数据，同时明晰新流程，熟练操作技巧，这样还是比较安全稳健。

    验收策略

    CRM项目验收策略是：一步一个脚印。项目验收要划分阶段，确定阶段目标成果，从而通过每一阶段的验收来控制项目风险，同时每一阶段都作巩固、总结与改进，这样稳扎稳打、不断推进，在项目成功的同时验收也悄然完成。

    关注最终目标

    CRM项目最终的目标是什么？企业应该更关注最终目标。通过绩效监控的建立，规范总裁会议，并建立管理评价指标体系，实现企业的不断自我改善。

    持续优化

    对于CRM项目实施，并不是正式上线或验收就意味着结束。相反，这是持续优化的刚刚开始的漫漫历程。

    改善应用效果；

    调整优化应用流程；

    提高分析水平，加强客户智能分析；

    辅助管理评价；

    沟通最新发展。