OA系统作用介绍/ OA有什么用？

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OA系统作用介绍/ OA有什么用？
A、自动化办公，建立一个内部的通信平台和信息发布平台
B.管理优化，降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化
C.远程办公，与各分公司/办事处可保持紧密关系，节约时间、提高效率，降低人力成本
D.外地出差同时使用，不怕耽误公务，沟通更方便
E.增强员工协同工作的能力，提升员工之间信息的沟通与共享。
F.强化领导的监控管理，增强管理层对企业的控制力
G.更容易形成企业文化氛围，提高企业凝聚力
H.无纸化办公，符合环保要求

泛普OA系统开发优势
1)度身订造
   A.最佳方案— 每间企业因应各自的经营范围、企业文化的不同，会有不同的需求，泛普OA系统会根据客户的需求，通过行业性质分析、企业需求了解及分析，会提供一份适合企业情况的最佳方案。
   B.多次测试调整-- 在OA方案实施后，系统测试期间，会不断跟踪，根据企业的实际应用情况，进行调整，力求客户使用方便、快捷。

2)强大开发能力，经验丰富
   A.专业团队，优秀专业软件工程师，拥有丰富的软硬件开发经验
   B.成功开发多个公司OA系统，如：江西安远电子政务系统、深圳市福田房地产开发有限公司OA系统等等

3)强大的后续服务
   A.专业培训服务
      .知名企业培训公司出身培训师，专人上门进行系统培训
      .通过对公司培训专员的培训，令其对新员工入职OA培训正确
      .定制使用手册、使用培训PPT，令员工可以自行学习
      .带声音、图文并茂的操作步骤培训光盘，让员工轻松掌握OA的使用
   B.专人跟踪服务
      .通过上门、电话、网上远程维护等多种手法并施，跟踪系统维护情况
      .与技术专员定期接洽，定期了解系统使用情况
   C.长期技术支持
      .过了免费维护期后，提供有偿长期技术支持，确保协助系统的长期稳定使用。

功能介绍
一、 用户管理
增加、删除、修改、审核用户
用户信息包括：
姓名、登录帐号、密码、电话号码、电子邮箱、手机号码、所属部门、用户角色
二、 权限管理
用户权限分为三个级别——系统管理员、部门管理员、普通用户，每一个级别对应于不同的用户权限。
三、 文件栏目管理
文件栏目可增加、删除、修改、并设置是否有效。
四、 部门信息设置
增加、删除、修改（禁止、启用）部门信息、设置是否需要计划。
五、 通知管理
系统管理员可以增加、删除通知；
系统中所有其他用户能在内部通知中及时看到这些通知。
六、 内部电话管理
记录公司所有员工的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改公司所有员工的联系方式，以便于其他员工查询
七、 外部电话管理
记录公司外其他合作伙伴或者客户的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改这些资料，以便于其他员工查询
八、 常用网址管理
收藏一些常用网址，以便公司内所有员工方便访问，由系统管理员来增加、删除、修改。
九、 邮政区号查询
方便公司内部员工查询邮政区号
十、 万年历
方便公司内部员工查询日历。
十一、文件信息管理
系统管理员对文件信息进行增加、删除、修改，以便公司其他员工能看到最新的公司文件信息，此处的文件是给公司所有其他员工查看的。
十二、部门计划、汇报管理
（1） 各部门的管理人员有权限上传和管理部门计划
（2） 系统管理员对所有的部门计划都有管理权限
十三、内部邮件系统
员工之间通过内部邮箱可以发邮件；当发送到公共邮箱时，公司内所有其他员工都能打开该邮件，公共邮件的删除由系统管理员进行清理。
十四、个人助理
（1） 个人通讯录：由个人自己管理的通讯录
（2） 个人日程安排：个人增加了日程安排以后，到时会提醒，最新的日程安排会在个人的工作台上显示出来。
（3） 个人资料修改：可自己修改自己的联系方式和密码
十五、工作台
工作台包括四部分：
（1） 最新通知：公司的内部通知能即时显示在这里
（2） 最新文件信息：公司最新发布的文件信息能即时显示在这里
（3） 最新邮件：个人最新的邮件能即时显示在这里
（4） 最新日程安排：个人的最新日程安排能即时显示在这里
十六、即时消息沟通
任何登录系统的员工双击屏幕右侧的人员列表中的某员工，能弹出一个消息窗口，在窗口中输入信息，并点击发送就能给该员工发送即时信息，只要该员工在线，就能马上收到，相当于QQ或者msn的即时通信消息功能。
十七、流程定义
员工起草文件后，可自定义流程，选择审核人员，系统将根据自定义的流程来进行信息间的传送。
十八、流程审批
审批人员在收到的待审批页面中，进行处理，同意则到下一步流程，不同意则返回上一级审批人员并告知其不通过的原因。