OA办公软件顺应企业管理新需求

OA系统应用面临的新需求

随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的OA系统，从而提升其管理水平。具体表现在：

1）OA系统的高效协同管理功能
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

2）OA系统的有效知识资产管理功能
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助OA系统对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

3）OA系统的个性化系统访问功能
传统的OA系统功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求OA系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

4）OA系统的组织文化管理功能
开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要应用OA系统来构建新的文化环境，而更利于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

5）OA系统的信息集中整合呈现功能
OA系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过系统实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

6）OA系统的业务流程整合功能
当组织面临客户不断提出端到端（End to End）的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要通过OA系统将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。

发布：2005-04-04 13:46 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]