“集中管理 内控增效”重庆集团OA软件协同管理解决方案

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集团型企业OA系统的协同管理
——集团型方案

方案特征：专为集团化多组织应用设计

支持5000人以上的大型组织应用，适应组织机构和人员扩张需要
支持既有独立运营空间又能实现集中管控，适应集团组织管控需要
支持视频协同、手机移动办公新模式
统一的多维度信息门户，支持多种异构系统整合，适应集团信息整合需要
支持两种集中管控部署方式，适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战

战略执行的挑战：大型集团化组织往往并不缺少战略，真正缺少的是对战略强有力的执行保障，这方面与拥有先进管理技术的欧美发达国家企业相比问题尤为显著。大型组织层级众多，战略的层层分解已属不易，如果只重视战略的规划与决策，却忽视战略执行，再好的战略也无法取得成功。如何围绕战略去设定目标、分解目标、监督执行和考核激励，构建集团企业的管控体系，就成了全球化竞争条件下中国企业提高战略执行力所面临的巨大挑战之一。
敏捷管理的挑战：传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代，正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说，在新经济中“不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短，集团企业内部的价值趋向多元化日益突出，母子公司信息不对称，决策交流不畅，决策速度、效率和质量下降；不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端，沟通和管控效率急剧下降，“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转，从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
信息管控和知识创新的挑战：新经济时代，知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用，不断开发新的企业资源和市场，持续提升企业的核心竞争力，提高决策的有效性和准确性，才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源？网络经济时代，人们获得信息的成本相当低廉，由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题，企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料，只有建立起有效的信息资源管控机制，才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化，完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制，是企业知识管理面临的全新挑战。
文化融合的挑战：企业的发展与成功，同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说，对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化，才能突破有限的市场空间和社会结构，实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间，企业与客户之间，全产业链、上下游企业间彼此互相依存，不再是游离于各自利益之外的对立体，而是存在于一个更大的合作范畴之内，共同谋求各自的利益，共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型，以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
 “集中管理 内控增效”重庆集团OA软件协同管理解决方案

多维度的集团信息门户：以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间，构建组织信息资源管控平台，打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
异构系统整合模式：
ERP与协同整合应用：
一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值

对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用，充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性，首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上，利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具，将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后，分期引入到协同平台中，作为一种新的信息资源，实现按权限进行全员共享信息资源的管控。

  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部，企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间（门户）中，因而对未来新的系统集成也同样适用，真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。

对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计，支持大型组织的发展和变化，解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题，支持大型组织长期发展架构模型，以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更，通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限，全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。

对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间，这种以门户技术为基础，可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计，为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间，方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息，实现科学决策。
移动门户的应用，为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息，查阅内部资料，随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化，并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展，最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。