OA在设计研究院行业协同管理解决方案
OA在设计研究院行业协同管理解决方案
设计研究院管理特点
从方案设计,初步设计,施工图设计,施工配合等多个方面。设计研究院项目管理最大的特点就是:多项目并发,阶段性资源投入以及多专业协作。
设计研究院常见问题分析
设计项目管理各个层级责任、权限、利益的划分不明确?
从院长到具体人员都在积极地参与项目过程中的具体设计过程,对于项目中出现问题,找不到具体负责人。
对于预先确定好的项目计划无法跟踪与对比分析?
项目计划的制定是项目管理过程中重要环节,但是很多项目中任务细分不够,任务分配不平衡,无法分析项目计划出现的错误
设计项目范围不明确,无法规避项目中的风险?
在项目过程中各种各样的问题而发生与项目计划不符的项目范围、进度、与设计变更,都无法合理安排好资源。
设计研究院协同发展趋势
泛普OA软件将设计项目管控、知识管理、流程管理这三种设计研究院的管理要素进行有机的结合,而不是简单的叠加,从而产生出远远大于单独进行项目、知识或流程的管理应用效果,业务运作项目化:用项目的计划任务作为业务管理的主线,强调目标的达成。 项目管理流程化:协同OA以工作流作为协同工作的工具,强调效率的提升。 流程执行知识化:以知识渗透到每一个业务环节,强调知识的积累与复用
协同管理平台定位
建设XX设计研究院行业的协同管理平台,覆盖整个公司各个层级,将以信息整合技术为支撑,以门户管理、流程管理、知识管理、协作沟通、行政办公、移动办公、系统整合为核心的一体化协同管理与集成平台。
设计研究院信息化门户需求
企业知识的管理:企业的知识是企业的员工在日常工作中总结出来的各类文档、表格、日志、邮件等等。在现代化的企业中,知识大多数都是电子化的,那么文档和列表可以概括之,我们可以利用门户进行信息展现和管理。
系统集成:当一个企业发展到一定规模的时候,各种类型的办公系统差不多有几十个,没有企业门户的工作是痛苦的,你要使用的系统地址如何记忆,各类系统的数据如何统一的展现。
流程管理针对设计研究院价值和作用
理清管理思路,确保企业战略落地。
规范管理文档,加强管理的标准化。
明确做事方法,提高企业的执行力。
整合管理体系,提升协同管理能力。
泛普OA软件建立控制体系,增加企业的管控能力。
明细岗位职责,提供员工的凝聚力。
流程价值连图
设计院是将项目管理、设计流程、质量管理、人力资源、成本核算、资产管理、合同、计划、统计等结合、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。
真正有效的知识积累,应当融入到各项工作中,而不是单纯的上传
办公OA记录每个员工每天工作点滴,上级能及时了解下属工作情况,上下级之间工作贯穿。
协同管理平台
以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷的共享信息,高效的协同工作:改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位信息采集、信息处理、为企业管理和决策提供科学的依据。
数据分析
透过访问、钻取和分析数据获得启发和了解,从而提供更完善和更全面考虑的决策支持。
设计评审过程
设计评审是对一项设计进行正式的、按文件规定的、系统的评估活动,由不直接涉及开发工作的人执行。
设计评审可采用向设计组提建议或帮助的形式,或就设计是否满足客户所有要求进行评估。
在产品开发阶段通常进行不只一次的设计评审。
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