深圳建筑工程资料管理软件

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　　工程资料管理是工程管理中极为重要的内容，施工资料不仅能够反映工程的质量，也是对工程质量进行保障的技术手段和材料，还是施工单位日后对工程进行维修、扩建、改建和管理的核心资料。建筑工程资料的管理存在着一系列问题，这大大影响了建筑工程资料管理工作的进行。要想做好建筑工程的资料管理工作，就必须清楚认识到当前建筑工程资料管理中存在的问题，并采取一定的改进策略。

　　一、建筑工程资料管理存在的问题

　　1、没有完善的施工资料管理系统。由于很多施工企业没有完善的建筑材料管理制度，其材料损坏、丢失或根本不生产。主管部门一检查，施工企业就忙着做数据，说明没有形成施工数据对施工的重要性。这些问题都造成了施工单位对施工材料管理不善，以至于在后续施工过程中频频出错，甚至发生重大危险事故。

　　2、工程资料管理的重要性较低。建筑材料的管理无疑是复杂和困难的。这样会让校对人员厌烦，工作态度差。工作人员对工程资料工作不够重视，在工作过程中无法做到一丝不苟，大大影响了施工资料的准确性。缺乏必要的责任感。责任感在日常工作中非常重要，责任感的缺失会直接影响工作的质量。用这种方法做的工作很难令人满意。

　　3、建筑材料缺乏真实性和准确性，施工资料可以反映建筑工程的施工情况，也影响着建筑工程的质量。施工资料的真实性非常重要。许多建筑工程资料管理企业的相关设备不完善，工程资料的记录不详细，极大地影响了建筑工程资料的真实性和准确性。有些企业只追求经济效益，为了节约成本，甚至省略了工程的验收部分。建筑材料的真实性和准确性就丧失了，这也严重影响了建筑工程的施工质量。

　　二、建筑工程资料管理的对策

　　1、建立健全施工材料管理体系

　　建立完善的施工资料管理制度，建立相关的制度要求，明确每个资料编制人员的具体工作和职责。应对资料整理和管理的相关流程、资料整理的具体内容、资料编写的统一规范、归档流程和归档责任等做出详细规定。在技术人员的绩效考核中增加数据的编制和管理，建立相关的监督机制，定期检查建设资料的编制和管理情况，及时归档，选派优秀的专业人员对建设资料进行整理，确保建设资料的全面性和及时性。

　　2、加强相关管理人员的责任感

　　建筑材料管理人员在其中起着非常重要的作用。加强工程资料管理理念的培养，也是提高工程资料管理整体水平的一项极其重要的内容。要明确企业各部门和员工对工程材料管理的责任，有效分配管理工作，提高各部门和员工的责任感。加强施工材料的管理。使其对工程资料管理知识有更深的了解，更好地理解工程资料管理在建设项目中的意义。

　　3、提高建筑材料的准确性和真实性

　　有关档案管理部门要在有关规章制度允许的情况下有序开展工作。为提高建筑工程资料的编制质量，工程资料的编制人员应实事求是，根据施工过程中的实际情况进行编制，避免主观臆造建筑工程资料。也可以建立相应的惩罚制度，实行问责制，为了保证建筑材料的真实性和准确性，编写者应实事求是。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处

　　1、优化文件处理

　　随着纸张的增加，当它把办公室变成一个存储空间时，它就会变得很麻烦。从长远来看，它会影响公司的效率和安全性。资料管理软件的一个基本和主要目的是以最低的运营成本高效、快速地管理企业的数字文档。这有助于团队成员了解他们负责的每个文件的更新，并与他们的项目保持同步，包括位于不同地点的项目。

　　2、提高可访问性

　　访问物理文件可能具有挑战性，因为它们必须始终与同在。他们冒着落后的风险，不允许远程工作。大多数资料管理软件程序让即使在旅途中也能访问文件。可以在任何计算机或设备上使用它，例如智能手机和平板电脑，因此可以立即进行修改。

　　3、降低成本

　　可能认为物理归档系统不花钱。正如我们之前提到的，根据研究，找到一份错误归档的文件需要花费两位数的数字。而且必须花费三位数来重新创建丢失或损坏的文档。这些可以加起来，因为公司平均每天丢失两到五个文件。资料管理软件解决方案被视为一项投资，因为它可以为公司带来宝贵的回报。它还可以在打印文档时降低墨水、纸张、邮资和其他耗材的成本。

　　4、加强安全

　　企业深知保持文件安全的重要性，尤其是当文件包含机密和敏感信息时。未能保护这些可能会损害公司的诚信。资料管理软件使用基于角色的访问控制确保所有文件都受到保护。这是一项必不可少的功能，因此可以管理每个用户可以访问哪些文档并限制他们可以执行的操作。

　　总之，建筑工程资料是建筑施工的记忆载体，是建筑过程的展示，是建筑施工项目管理的重要组成部分，是竣工验收的必要条件。建筑工程数据也反映了建筑企业的技术管理水平。建设工程资料的管理需要企业和个人按照规范、规定和标准进行。只有加强建筑工程资料的管理，才能不断提高企业的综合竞争力，提升建筑管理水平。