深圳工程资料管理软件

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 　　在建设活动过程中，工程资料作为工程合法性和质量的证明文件，能够全面反映设计变更、工程量增减、工期延长、工程签证等情况。在建造过程中。它是施工企业办理竣工结算的重要依据，也是检查、维修、管理、使用、改建、扩建工程的原始依据。对于施工企业来说，做好项目信息管理尤为重要。

　　一、工程资料管理现状

　　传统的数据管理是基于人工和离线管理，很多工程相关的数据文件很难整理和收集，这使得管理员的工作非常复杂。

　　在传统的管理模式下，没有对数据安全进行规范的管理，很容易导致机密数据文件的泄露。

　　在传统的管理模式中，各种项目和不同业务产生的信息存在于不同人的电脑中。很不方便查询和分享，互相学习的机会也很少，影响了公司整体的学习能力。

　　从上面可以看出，传统的管理方式对数据的管理是不友好的，容易导致数据不完整。工程质量、竣工等信息管理不规范，可能给企业带来很大损失。因此，必须引用科学的工程数据管理软件来规范施工企业的信息管理。

　　二、泛普软件分享资料管理措施

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导：从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　提前做好计划：工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　参与过程监控：为确保资料收集及时，资料真实准确，资料与工程同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据工程进度，我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督，分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估，并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预期目标的实现。

　　为了提高工程资料的管理水平，利用信息化管理手段对档案进行管理是一种有效的管理方法，如使用工程项目资料管理系统。

　　三、泛普工程资料管理软件功能一览

　　保证数据完整性:管理系统可以实现项目数据的实时上传、归档和备份，保证项目数据不丢失，保证数据的完整性。

　　提供大量数据模板:通过系统上传相关数据模板。即使是新馆员，只要简单培训后，在系统中下载相应的模板，也能正常工作。

　　数据沉淀和分析:可以通过数据报表和台账进行数据沉淀和分析，帮助管理者及时发现问题，识别风险。

　　工程项目档案的全生命周期管理：从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。通过档案对工程项目进度进行实时监控：实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率。工程项目档案的规范化应用：档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理。

　　泛普工程资料管理软件通过智能填单，审核，经营看板，可实现企业人、物、材的全流程管控，帮助企业打通沟通壁垒，促进业务协作;结合可视化图表工具，产出自上而下的多维度关键指标，为管理层提供科学的决策支持。