泛普OA软件在其基础上创建草稿版并生成新版本

协同OA编辑文档共享
文档为“生效、正常”状态后，若文档目录设置为允许修改默认共享、非默认共享时，有文档编辑权限的人员可以通过共享来调整文档的共享范围。
4.7.4文档版本控制
文档所在目录启用了文档版本管理，则我们就可以对文档进行版本控制。点击菜单【知识管理】→【目录设置】，选择需要进行设置的子目录，点击“版本管理”标签页打开版本管理设置页面，勾选“启用版本管理”，右键菜单中点击“保存”。
这里的版本控制是指主文档的版本，而不是文档的word、excel附件。
（1）是否版本控制
当不采用版本控制时，主文档不会生成新的版本；当采用版本控制时，主文档会生成新的版本。
（2）OA系统历史版本查看
具有编辑权限的用户，始终可见文档的历史版本；而且我们可以设置具有只读权限的操作人是否可见历史版本（在子目录设置的版本管理可以勾选）；
历史版本的查看，只能通过生效版本、归档版本、或最后一个失效版本（作失效操作后）、作废版本上的版本链接进入；
文档查询不能够直接查到历史的失效版本。
（3）创建新版本
历史版本为失效状态，则具有文档编辑权限的操作人也不能修改其内容；也就是说，文档操作人只能在文档的最后一个版本处于“生效、正常”或“失效”的基础上维护最新的草稿版本；
文档的最后一个版本可能是“生效、正常”、“审批”、“待发布”、“失效”五种状态，只有当最后一个版本为“生效、正常”或“失效”时，泛普OA软件可在其基础上创建草稿版并生成新版本，当已经处于“审批”、“待发布”状态时，不能修改并生成新版本，即在前一个版本审批发布之前，不能编辑新的版本。
（4）OA原有附件版本与新版本的关系
版本，是指html、word、excel主文档的版本；原有附件版本，仅针对html类型文档，word、excel文档均不可带附件。
（5）版本号的修改
当对html、word、excel主文档进行生成新版本操作时，版本号自动加一。

发布：2006-03-13 14:56 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

泛普OA软件在其基础上创建草稿版并生成新版本

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