协同OA勾选“允许修改共享”的“非默认共享”
OA软件创建文档时允许修改非默认共享
功能应用:
在创建文档提交后弹出的文档共享提醒窗口中,右键菜单中点击“修改”。此时,用户只能编辑非默认共享,默认共享选择框呈灰色无法编辑。
【说明】文档为正常状态时,编辑文档共享权限时,也只能修改非默认共享。
功能设置:
点击菜单【知识管理】→【目录设置】,选择需要进行设置的子目录,点击“基本信息”标签页打开子目录基本信息设置页面,协同OA勾选“允许修改共享”的“非默认共享”,右键菜单中点击“保存”。
C.创建文档时允许修改默认共享、非默认共享
泛普OA办公系统的功能应用:
在创建文档提交后弹出的文档共享提醒窗口中,右键菜单中点击“修改”。此时,用户能编辑非默认共享和默认共享。
【说明】文档为正常状态时,编辑文档共享权限时,能修改默认共享和非默认共享。
功能设置:
点击菜单【知识管理】→【目录设置】,选择需要进行设置的子目录,点击“基本信息”标签页打开子目录基本信息设置页面,勾选“允许修改共享”的“默认共享”和“非默认共享”,右键菜单中点击“保存”。
D.创建文档时不允许修改默认共享、非默认共享
功能应用:
在创建文档提交后弹出的文档共享提醒窗口中,右键菜单中点击“修改”。此时,用户只能查看文档共享。
【说明】文档为正常状态时,也无法编辑文档共享权限。
功能设置:
点击菜单【知识管理】→【目录设置】,选择需要进行设置的子目录,点击“基本信息”标签页打开子目录基本信息设置页面,协同OA办公系统将“允许修改共享”的“默认共享”和“非默认共享”都取消勾选,右键菜单中点击“保存”。
.勾选文档前的复选框,右键菜单中点击“复制”即可将源子目录中选择的文档在目标子目录中复制一份。
下表是对相关字段的说明:
名称 字段说明
源子目录 是被复制/移动的文档所在的目录,选择文档所在主目录/分目录/子目录;
目标子目录 是复制/移动文档到达的目录,选择文档将被存放的主目录/分目录/子目录。
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