协同OA软件配置系统与检查项整体介绍
协同OA的检查项
检查项 关闭条件
1）系统安装完成 产品安装调试完毕
2）基本配置表 客户已经提供基本配置表
3）客户方动员 已经进行内部动员，全体员工，特别是业务骨干已经明确项目启动后的要求及职责
4）制度保障 客户方已经制度并颁布保障办公信息管理平台系统正常运行和推广相关的管理制度，执行并检查
5）时间安排 客户方对各项活动的时间节点进行了确认，并能按节点要求提供资源，保证活动达成预期成果
6）初始数据 各数据表格、基本流程图已经提供
7）培训考核计划 培训计划已经排定并已经双方确认
5.2.2 活动
活动名称 活动内容 参与人员
OA办公系统环境检查 检查系统环境是否符合要求 实施工程师，客户方系统管理员
提交配置表，流程 客户方按要求提供相关的模块配置表，相应的管理流程 客户方项目领导及主要负责人员
配置表，流程检查 检查客户方提供相关的配置表和流程的完整性和合理性 双方项目领导及主要负责人员
协同OA软件配置系统
设置流程 按照已经确认的配置和流程进行设置 用户方系统管理员，实施工程师
部门骨干培训 让各部门主管人员了解系统的主要功能，了解如何配合实施 各部门经理及骨干
最终用户培训 对所有系统用户进行培训 实施工程师
管理层培训 对公司管理层人员进行培训 实施工程师
启动试运行 通告全公司启动全面试运行 用户方项目领导
差异分析和改进 通过收集意见和建议，对OA系统运行效果进行分析，落实改进 实施方，客户方
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