园林行业辉煌的助推器--园林信息化OA系统建设
园林工程行业应用方案
一、 园林工程行业分析:
园林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、铺装场地、营造建筑、构筑工程设施、绿化栽植等多项内容。它从设计到施工阶段,都着眼于完工后的景观效果,总目标是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。
1、园林工程实践中存在的问题
近年来,随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高,城市建设进入生态环境建设阶段,园林绿化行业逐渐成为热门行业,绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势,广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷,而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践,我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。
(1)随着市场经济的全面发展,园林行业OA软件面临着日趋激烈的市场竞争,企业己经进入微利时代,如何使企业能够突围而出,并保持不断增长的利润,是企业生存下去的首要问题。
(2)随着企业的不断发展,企业所接收到的工程会越来越多,如何规范工程的管理,做到企业内部管理与外部施工管理相结合,做到责权明确,是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等,但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件,使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通,形成信息孤岛,从而产生不必要的支出与浪费呢?不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法,没有统一的名称,您的工程物资会不会也是同样的情况呢。
(3)您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款,合同台账,工程进展到什么程度,工程的用料情况呢。
2、应对措施
(1)施工计划组织
根据园林工程的实际特点,园林工程的施工组织设计应包含以下几方面的内容:在取得工程施工项目后,应按照设计要求做好工程概预算,为工程开工做好施工场地、施工材料、施工机械、施工队伍等方面的准备。根据对施工工期的要求,组织材料、施工设备、施工人员进入施工现场,计划好工程进度,保证能连续施工。人员安排要根据施工进度计划,按时间顺序安排。
“计划”是整个工程项目管理的重要环节,这个环节做好了才可能有效的指导施工管理环节。例如:
贵企业是做开工前的“物资计划”?这个计划在施工管理过程中控制的情况如何呢?企业是否及时、有效能够掌握实际的超出数量?园林行业OA软件的材料费约占预算费用的70%-80%,不知道您的企业是否也是这种情况呢?
贵企业是否做内部的“成本预算”?实际施工中的材料成本、人工成本、项目管理经费是否会超过您的成本预算呢,在施工过程中是否会造成不必要的浪费与支出呢?
(2)施工成本管理
园林绿化施工管理中重要的一项任务就是降低工程造价,也就是对项目进行成本控制。成本控制通常是指在项目成本形成过程中,对生产经营所消耗的能力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,力求将成本、费用降到最低,以保证成本目标的实现。
园林绿化企业施工项目成本的构成。根据园林绿化施工项目费用标准的内容,施工项目成本主要由直接成本和间接成本构成。直接成本主要由种植土方费、工程苗木费、种植人工费、辅助材料费、机械台班费及其他直接费组成;间接成本包括现场管理人员工资、管理人员工资附加费、办公费、差旅费、固定资产使用费、行政工具使用费、职工教育费、劳动保险费、待业保险金和劳动保护费、工程保修费、工程排污费等。
成本的控制方法:
对在施工工程项目中占较大比重的开支实施重点监控。
以施工图预算控制成本支出。
加强质量管理,控制质量成本。
a、是降低停工、返工损失,将其控制在成本预算的1%以内。
b、是减少质量过剩支出。
c、是健全材料验收制度,控制劣质材料额外支出。坚持现场标准化,堵塞浪费漏洞。通过考核,赏罚分明,促使成本降低。
二、 园林行业OA软件为企业带来的效益
园林行业OA软件园林信息化OA系统要针对园林工程惬意的业务管理特点,贯穿PDCA企业管理的思想,从工程项目建设过程中所涉及的材料设备、资金、合同、成本、工程进度等角度分析控制工程的进展情况,为广大的工程施工企业提供了简单易用、确实可行的园林信息化OA系统解决之道。
它以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标,突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限,提供了一体化的多部门应用模式和职能型综合管理方案。
软件将企业相关的管理工作规划成四个的部分:计划、实施、核算、分析;科学地设置协同互联的口径,将这四项有机的连贯起来,形成了一个完整的“利益循环”工作流程。
这个“利益循环”贯穿于整个工程的生命周期,包括工程初期的计划工作、建设过程中的分阶段实施管理和实时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。从而实现了工程项目的事先、事中、事后的全面动态管理,以确保工程利润目标的逐步实现。这个“利益循环”同样也可用于企业的管理工作,通过强调“循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高。
园林信息化OA系统产品应该以进度控制为龙头,以合同管理为线索,融合传统和现代物流管理技术,以客户(业主)满意度为目标;注重数据的统计和分析,尊重人性化的管理指标,能够同时满足工程企业管理传统业务和专业工程项目的业务需求,提供了实用而丰富的管理功能。
园林园林信息化OA系统过程中的软件产品要真正满足工程企业(或项目部)对项目业务(材料、机械设备、分包、人工)的全面管理;并能帮助用户实现工程项目成本精细化、实时化管控;成本与进度联合监控。
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