石家庄OA实现了“事找人”的工作方式
移动应用
没有引入无线应用技术之前,用户的任何操作活动都需要登录应用系统才可以进行,因此当领导出差,则很多的审批流程就被搁置,当公司员工出差在外就不知道自己申请的在办事宜的进展情况。各种各样的情况离开应用系统后就不能进行,极大地影响了企业的工作效率。管理门户的移动商务的应用将有效的解决这些问题,提高企业的办公效率。
移动商务模块主要以日常事务的查询、审批、通知三个方面,辅以短信预警通知、短消息中心,打破了时空、地域的界限,石家庄泛普OA软件让用户随时随地可以处理各种办公事宜,帮助企业创造更高的价值。
预警平台:可以对协同平台的业务进行预警设置,当设置的预警条件被触发时,石家庄泛普OA系统会自动发送短信到预警接收人的手机上,以便及时处理。
6.1.7 消息中心
消息中心是管理门户的工作中心,提供了以消息为中心的工作方式,石家庄OA实现了“事找人”的工作方式,提高日常工作的效率。
6.1.8 流程中心
流程中心提供了查询流程、定制用户常用流程、流程监控和流程统计分析的功能,石家庄泛普OA为用户提供了以流程为驱动的工作方式,通过流程中心,用户可以方便的跟踪和处理相关的工作流程。同时,通过流程统计分析功能,可以对流程的效率进行统计和分析,从而为用户优化流程和提高流程效率提供数据依据。
系统应提供流程分析导航,提供流程统计功能,用户可以对自己处理过的流程进行统计和分析,主管可以对自己部门的流程进行统计和分析,可以按类别的不同状态统计(已处理、未处理、超期、催办)流程的数量和平均处理天数,并且可以查看流程明细;提供流程效率分析功能,石家庄OA可以针对每个流程统计不同流程环节的平均执行时间、最大最小执行时间,并且可以查看相关的流程明细。
业务协作
业务协作模块主要提供了对日常业务的费用控制过程,同时与财务集成,协同OA软件实现了对费用类业务的完全控制和预算控制。从具体来说,业务协同子系统主要包含了费用申请流程、借款流程和报销流程,同时还扩展了出差申请流程。当然,在业务协作模块中,通过自定义的工作流平台,用户可以扩展任意的行政审批单据。
描述了整个业务协作的大流程:业务协作通过费用申请流程、借款流程和费用报销流程过来实现对费用类业务的审批和控制,他们包括如下可能的流程:
费用申请――费用报销――财务
费用申请――借款――费用报销――财务
借款――费用报销――财务
出差(或者其他业务)――费用申请-费用报销(或者借款――费用报销)――财务
出差(或者其他业务)――借款――费用报销――财务
出差(或者其他业务)――费用报销――财务
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