OA系统可以指定代理人，在委托时间里

石家庄OA软件的公文管理
　　公文管理以工作流为基础，结合企业的办事、办文及相关管理规范，对需要多个部门、相关领导共同来审批办理某份文件、某项申请进行处理。它既可以处理企业日常的文件收发，也可以完成其它事项的申请或审批工作，处理范围涵盖企业现有的各种文件及事务办理。同时，提供对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，石家庄OA方便企业主管部门及领导及时掌握执行情况。公文管理流转办结的文档、审批意见等信息，可以自动归入档案模块中存档，供相关人员进行查阅。
　　执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成。
表单字段、格式自定义——公文流转的表单格式可以根据不同需要改动，和企业本身传统的日常公文格式相符，以符合日常办公习惯，同时具有表单打印功能。
支持工作流报表的自定义——通过工作流报表功能，自定义查询及统计字段，对不同的文件或事务执行情况进行统计，统计出个人或部门的办事记录，以反映各部门工作效率、办事状态。
公文的督办与催办 ——可发送短消息提醒相关人员阅览文件，也可以提醒当前步骤的处理人尽快处理文件，发出催办督办通知，保证公文的顺利落实。
流程跳转（重定位）功能——当流程中的文件由于特殊原因不能流转下去时，可由该流程管理员人工干涉，重新将其定位于某一步骤的功能。
事务委托和移交功能——提供了委托人机制，当用户由于出差、休假等原因不能处理工作事务时，石家庄OA系统可以指定代理人，在委托时间里，所有待处理事务文件将发送到代理人的事务待办箱，从而保证了流程文件的顺利流转。
流程附件版本控制——工作文件在流转时，可以拖带多个附件一起流转。对附件的修改过程提供版本控制功能。
手写签名，痕迹保留——可保留所有修改痕迹，支持手写签名、电子签章的批示。支持手写签名在内的所有信息原稿打印。
扫描接口――提供外接扫描仪接口，需要扫描的文件可以方便的添加到发文附件中。
和档案管理无缝结合——工作流事务文件可以进行归档，内容包括文件信息、处理信息、流经步骤、流程信息及附件信息。
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发布：2006-05-09 17:41 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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