OA使会议计划以快捷的方式传播给与会人员
对会议的全过程实现智能化管理,适用于集团对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知,石家庄OA使会议计划以快捷的方式传播给与会人员。
会议管理的功能包括会议室资源预约,会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要:
会议资源:与会议室管理有机结合起来,可实时查看会议室的名称、容纳人数、位置等信息,便于会议时间地点的确定和会议室预订;
会议计划:新建增一个会议计划,登记会议主题、与会时间、主持人、参与人、会议议程等信息。
会议通知:以公告通知、即时消息、手机短信等多种方式进行会议通知。
会议纪要:对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
会议查询:一般与会人员可以查询本人参加的会议信息;会议组织者或管理者,石家庄OA系统可以查询到权限范围内的会议信息。
石家庄泛普OA软件在线论坛
在线论坛为集团的员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,通过员工的互动交流,增强企业凝聚力。根据讨论主题可设置多个论坛区,设置不同的论坛管理员,对该论坛区的话题进行管理。同时具有投票调查的功能,可由发起人选择投票的方式,包括不记名投票的方式,并通过图形直观地反映出员工的人员意见和看法。
多主题讨论系统
多选项投票系统
设定不同的论坛分类:公司论坛、部门论坛、项目论坛、技术论坛、生活论坛等
热点话题收藏、精华贴推荐,焦点关注话题最新回复信息自动提醒等功能。
泛普OA系统的办公物品管理
主要对公司的办公易耗品、办公资产进行管理,可以对消耗品的分类定义、采购、领用、损耗、库存等进行管理。
办公用品分类管理
入库登记
定期库存盘点
用品领用管理,可随时查看用品使用情况,可以按不同部门、个人、类别进行统计分析,让管理部门了解用品的使用情况,以便加强成本控制。
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