石家庄OA软件的档案管理系统主要需求点

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石家庄OA软件的档案管理系统
 档案管理系统主要需求点
　　1．实现多组织、多全宗的档案管理模式，集团本部以及下属机构（包括二级公司）的员工能通过网络查阅利用有关的档案资料数据，包括以往历史档案资料；
　　2．有完善的查询权限管理机制和其他安全保障机制，石家庄OA为领导和各部门提供网上文件档案资料的查询和利用；
　　3．档案业务符合国家及省档案馆的档案规范，能实现跟省档案馆数据的对接；
　　4．石家庄泛普OA实现协同办公与档案系统的无缝对接，办公系统中产生的电子文档数据自动归档。
6.2.2 档案管理系统建设内容
　　　1．文件管理
　　文件管理主要包括文件登记、文件归档和文件统计。
　　文件登记主要登记外单位及上级单位的来文，同时接收由办公系统流转归档过来的文件。
　　文件归档主要处理办公系统流转过来的文件，确定全宗号、归档年度、保管期限后转入档案管理，成为正式需要保存的档案。
　　　2．档案管理
　　档案管理模块需要提供各类档案的新增、修改、删除、查询、调整、原文管理、目录报表打印功能。石家庄泛普OA系统可以对以下类目的档案进行管理：文书档案（传统文书、简化文书）、合同档案、会计档案、基建档案、科研档案、设备档案等，且分为简化归档方式和组卷归档方式两种管理模式。
　　　3．档案检索
　　档案检索要求将需要检索的档案文件从实体管理体系中查找出来，要提供简单查询、高级查询两种查询方式。通过关键字能模糊查找，也可以通过高级查询组合查询条件进行查询。
　　　4．鉴定销毁
　　档案管理部门对档案文件的价值作出判断，并对保管期限已满、失去保存价值的档案予以销毁。鉴定销毁包括到期档案鉴定和销毁。
　　到期档案鉴定是指对保管期限到期的档案进行鉴定以确定该份档案是销毁还是继续保存。若是销毁，需要打印销毁清册。
　　　5．档案报表
　　报表系统提供完整的报表处理功能：报表生成、设计维护、报表打印等，泛普OA支持两种报表格式：目录报表与统计报表。
　　　6．系统维护
　　部分是提供给档案管理系统的系统管理员或档案管理员，在档案系统启用之前，对用户权限、档案分类、报表格式设计、档案管理规则等最基础化的数据及参数的设置功能。
　　要求包括三大部分：基础设置、信息门类和权限管理，即对档案门类、辅助字典、档案录入界面、归档、数据权限等进行管理。