OA大大提高了办文效率与公文的流转速度
石家庄OA软件的公文处理使用情况
除密级文件以外，集团本部的公文收发与流转以“双轨制”方式，在办公自动化系统上运作多年，各级办文人员的处理信息、领导的审批意见均在OA系统上完成，石家庄OA大大提高了办文效率与公文的流转速度。
集团本部向二级公司下发的公文，在集团本部流转完毕，经过领导签发形成正式文件后，在目前的OA系统中只能发至为下属公司建立的一个专用账号上。但实际上各下属公司通过远程登录几乎没有进过本部的OA系统来接收集团下发的文件，本部与下属公司之间的公文流转还是完全依靠纸质文件。
经过OA系统上线后7年多的累积，目前系统中已有电子公文数量近万份。
档案系统使用情况
集团档案室的档案管理目前使用的是XXOA系统自带的档案管理系统。除了OA系统公文流转完毕的公文归档到档案系统外，还对以前的各类文书档案进行了条目注录。
限于该档案系统一直没正式对全体员工开放，目前其使用范围主要是涉及到档案业务的相关人员使用，档案的利用和借阅需要到档案室办理相关手续，在石家庄OA系统中暂时无法查阅或直接借阅档案系统中的电子文档资料。
其他功能模块使用情况
除了公文流转和档案系统外，石家庄泛普OA系统还提供了公用信息、留言本、征求意见、便笺、联系人、日程任务、天气预报等功能模块，但目前这些功能模块的实际使用频率不高。
集团公司注册的电子邮箱域名，目前部署在Exchange服务器上，为本部员工及下属公司提供电子邮件服务，通过常用的电子邮件客户端软件即可直接使用。
除密级文件以外，集团本部的公文收发与流转以“双轨制”方式，在办公自动化系统上运作多年，各级办文人员的处理信息、领导的审批意见均在OA系统上完成，石家庄OA大大提高了办文效率与公文的流转速度。
集团本部向二级公司下发的公文，在集团本部流转完毕，经过领导签发形成正式文件后，在目前的OA系统中只能发至为下属公司建立的一个专用账号上。但实际上各下属公司通过远程登录几乎没有进过本部的OA系统来接收集团下发的文件，本部与下属公司之间的公文流转还是完全依靠纸质文件。
经过OA系统上线后7年多的累积，目前系统中已有电子公文数量近万份。
档案系统使用情况
集团档案室的档案管理目前使用的是XXOA系统自带的档案管理系统。除了OA系统公文流转完毕的公文归档到档案系统外，还对以前的各类文书档案进行了条目注录。
限于该档案系统一直没正式对全体员工开放，目前其使用范围主要是涉及到档案业务的相关人员使用，档案的利用和借阅需要到档案室办理相关手续，在石家庄OA系统中暂时无法查阅或直接借阅档案系统中的电子文档资料。
其他功能模块使用情况
除了公文流转和档案系统外，石家庄泛普OA系统还提供了公用信息、留言本、征求意见、便笺、联系人、日程任务、天气预报等功能模块，但目前这些功能模块的实际使用频率不高。
集团公司注册的电子邮箱域名，目前部署在Exchange服务器上，为本部员工及下属公司提供电子邮件服务，通过常用的电子邮件客户端软件即可直接使用。
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