OA软件公文流转系统是以工作流技术为核心
石家庄OA软件的公文管理系统
公文提醒
泛普OA软件公文流转系统是以工作流技术为核心,实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。
对于一个文件的流程走到一个节点后,如果该节点审批没有及时办理,石家庄OA系统可以设置时间来发送催办信息(邮件、系统消息、手机短信等),如果在催办无效并且超出了系统设置的节点处理时间,系统则可以有两个方面的动作,一是把文件退回到发文人,二是直接跳转该审批人而到更上一级人员审批,当直接跳转到上一级审批人的时候系统将自动发送消息通知发件人。
1、消息控制设置和期限设置
2、公文提醒
由于用户所在岗位或关注的待办事宜各有不同,在提醒设置中,可以根据不同的业务模块,个性设置提示方式。
石家庄泛普OA提示模式:
铃声提醒:当选中的业务模块中有新消息到达时,系统将会以声音进行提醒。
冒泡提醒:当选的中业务模块中有新消息到达时,系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口,提示您待办的事宜标题。
手机提醒:在用户管理中输入手机号码,有消息时会发送手机短消息到你的手机上。
电子邮件提醒:在用户信息中输入电子邮箱帐号,系统会自动发送邮件到你的邮箱。
公文处理
公文流转在主要实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制,方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围几乎可以涵盖现有的各种公文,如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文管理子系统具体工作流程可以由系统管理员、应用管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义,实现机关员工收发文处理工作流自动化,过程计算机化,提高办公效率。
泛普OA软件公文流转系统是以工作流技术为核心,实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。
发文处理
发文是企业行政办公的主体,需完成从文件草拟到文件下发的过程处理,如发文拟稿、会签、领导签发、发文编号、用印签名、传阅、归档等过程。满足集团及下属分支机构的发文管理。
从发文起草、核稿、签发、会签、文件编号、用印、传阅、归档等全过程管理;
提供文件自动编号功能,可自由组合文号生成规则,避免引起的重号现象;
提供在线批注、笔迹留痕、电子签章(用印)、签名;
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