石家庄泛普OA软件的个人设置(授权代理)
事先授权代理:提供了委托人机制,当用户出差、休假等不能处理工作事务时,泛普OA可以指定代理人,在委托时间里,所有待处理事务文件将发送到代理人的事务待办箱,从而保证了流程文件的顺利流转。
事先授权代理:经办人在处理文件的过程中,可以将待办事宜指定其他协办人员。
公文流转
公文系统支持串签、并签、会签等处理模式,石家庄OA软件可以灵活对既有的流程进行公文串行和并行流转、公文会签、主协办设置及串行公文和并行公文相互转换等功能;且流转过程中如涉及组织架构、职位变更,公文可按新的组织架构和新职位流转。
(一)流程配置 | ||
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可视化的工作流程自定义 | |
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步骤批阅模式设定(修订、只读) | |
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步骤处理属性的设定(或、与、异或) | |
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控制流程特定的使用部门和人员、或不指定 | |
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办理期限设定(同时支持管理员设定和人工灵活指定) | |
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外出事务委托设定(同时支持查询委托期间代理人的办理事项) | |
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石家庄OA支持按拟稿人、直接上级、分支机构、决策组、部门、特定人员 | |
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对表单每一个字段可以控制不可见、查看、编辑、只读的显示模式 | |
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对具体操作进行设定(挂起、协办、传阅、清稿、用印、打印、转流程) | |
(二)流程处理模式 | ||
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串行审批:只有上一节点通过后下一节点才能进行审批 | |
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并行审批:所有审批人员都可以进行审批,但只要有一人通过和一人否决时流程都可以中止 | |
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会签审批:所有人都必须审批通过后,才能往下流转 | |
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混合审批:可以灵活由经办人自由选择流转的方向或处理模式 | |
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分支:分支流程及合并 | |
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分流:同时支持8种分流路径选择 | |
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条件:根据金额、拟稿人职务或其它内容进行条件的自动判断 | |
(三)流程节点功能 | ||
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待办:个性设定多种提醒方式(声音、手机短信、即时消息) | |
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协办:在当前步骤灵活增加协办人,共同对一份文件进行批示处理 | |
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催办:为经办人及监控员提供催办 | |
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缓办:当审批事项遇特殊原因需要延缓办理时,将文件挂起暂停办理 | |
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收藏:对跟进或关注的重点审批事项进行收藏 | |
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取回:收回文件重新办理,再次呈批发送 | |
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传阅:正在处理的文件可以发送给指定人员在线传阅签收 | |
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监控:对办理过程进行图形化动态监控、重定位和催办 | |
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归档:与文档库应用集成,办结的文件可以自动进行归档 |
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