石家庄OA知识归档管理与快速查询管理

石家庄OA知识归档管理与快速查询管理
　　与知识文档应用集成，工作流的办结文件可以进行归档，便于后续对办理过程进行查询，归档的内容包括文件正文、审批意见、办理步骤及附件信息。
　　当系统的文件归档后则可以与目前XX委使用的档案管理系统进行联接，把数据导入导档案管理系统中。
　　对于查询过程中，石家庄OA系统支持按照标题，日期、发起人等不同主题进行搜索，同时支持全文检索，全体提高对文件搜索的能力和工作效率。
信息安全控制机制
可按组织架构对不同分公司、业务部门的信息进行隔离。如“下属公司经营月报”，授权各分公司上报及管理本公司的数据，无权查阅其它分公司的经营数据，而集团上级领导则可以查阅所有下属公司上报的经营数据。既实现对分公司（或区域）进行信息隔离，又达到主管单位全面掌控重要信息的管理目标。
可按领导角色、管理职能对信息进行交替授权。如“工作总结”，泛普OA软件可以授权分管财务部和人力资源部的领导，只能查阅其管辖范围内的信息。其它部门的数据无权查阅。
可按不同功能操作进行权限控制。如对于组织机构核心的资料，可以设定基础员工只能查阅标题，内容或附件只能通过借阅并得到授权后才能查阅；而下载附件、移交归档、转发邮件、发起工作流程等操作，只能由相关管理部门的责任人进行。
典型案例库
　　广大员工在工作中的一些心得、方法、经验或技巧，都是宝贵的隐性知识，通过建立企业典型案例库，泛普OA可以使这些隐性知识显形化，作为企业的知识进行积累。同时，可以将这些知识进行共享和传阅，使组织内部的其他员工阅读案例，对案例进行点评、评分，形成作者与读者的互通交流，加强知识的传播和利用效率。
　　

发布：2006-05-10 10:15 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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