食品公司erp系统
食品行业的产品具有种类数量多,更新速度快,保质期要求严格,单位价值低,储存运输条件要求严格等特点,随着竞争的日益激烈,多数企业的经营理念和管理模式已经不能适应激烈的竞争。例如,绝大多数食品企业是通过人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库账来核查物流过程;通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。
由此造成物流、款流、票据流分离,财务信息滞后实际业务,往往需要通过盘点才能较准确地了解经营情况。尤其对各类票据、应收、应付款等信息查找困难重重,差错率高,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大,准确性差,各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。日益加剧的食品行业市场竞争,对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富,产品更新越来越快、企业活动节奏加快、调价、削价、移库各种情况,信息量大、变化加快,赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用,这些都增加经营管理中的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。
强化库存管理,加强配送管理、规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化,是众多食品企业未来的发展方向。食品行业的信息化管理,在所有行业中是最为复杂的一种类型。因为食品具有保质期的特性,所以在生产、物流、分销管理业务中的所有环节,从订单处理开始到出入库管理、物流配送管理、应收款管理,都要求有很高的效率及精确性。唯有合适的信息化系统,才能帮助食品企业降低商品损耗和财务风险,达到降低成本、增加效益的目的。
一、食品行业ERP管理系统可以帮企业带来哪些管理方案?
首先,ERP管理系统可以在客户订单承诺、市场预测及市场策略方面为市场销售工作提供有力的支持。
要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划,尽量缩短产品的生产提前期,迅速响应客户需求,按时交货。但是,在手工管理的情况下,这是很难做到的。有了ERP管理系统,市场销售人员和生产人员可以得到前所未有的合作机会。
在成功地运用了ERP管理系统的企业中,市场部门不但负有向食品行业ERP管理系统提供输入的责任,而且可把ERP管理系统作为他们极好的工具。市场部门了解生产部门能够生产什么和正在生产什么,而生产部门也了解市场需要什么。市场部门只要把客户的订货量和需求日期输入ERP管理系统,则立即可以从系统中得到准确的交货信息,从而使对客户订单的承诺及时而可靠。
食品行业ERP管理系统提供了有效的工具,使得市场人员和生产人员能够在一起制定长期和短期的市场策略。通过ERP管理系统可以模拟主生产计划的变化对人力、设备、物料需求及产品交付的事件影响,从而可靠的生产信息为市场部门制定正确的市场策略提供有力的支持。
在ERP管理系统环境下,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并据以监测供应商的按时供货率。在全球市场中,每个制造企业都是一些企业的供应商和另外一些企业的客户。在这个供应链中,每个企业都不能脱离其他企业而独立求得生存和发展。和自己的供应商建立稳定的合作关系,不但能提高供货质量和按时交货率,而且能降低采购成本。
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