泛普软件助力食品保质期智能管理,守护安全,开创食品管理新篇章
当被问及泛普软件是否能够帮助管理食品保质期并预警即将过期的商品时,答案是肯定的。以下是如何利用泛普软件实现这一功能,以减少库存浪费的详细说明:
方法一:设置商品保质期:
首先,在商品资料管理中,对特定商品进行以下设置。
1. 修改成本算法为“先进先出”或“手工指定”,以确保库存商品按照入库顺序或指定方式出库。
2. 设定保质期天数,如180天或360天,以便系统能够跟踪并管理这些商品的保质期。
完成上述设置后,系统将会根据设定的保质期天数自动进行维护,确保在商品即将过期时发出预警。
方法二:使用自动盘盈盘亏功能:
另一种方法是利用数据查询功能中的“自动盘盈盘亏”选项。具体操作如下。
1. 打开库存查询,选择“自动盘盈盘亏”。
2. 选择相应的仓库和时间段,新建一个盘点任务。
3. 系统将自动比较账面库存与实际库存,并生成报损单和报盈单。
4. 只需在草稿中过账相应的报损单和报盈单即可。
虽然这种方法相对简单,但在实际操作中,手动输入数据可能会带来一些不便,如输入错误等问题。
三、更简便的方法:使用PDA:
为了进一步提高效率和减少错误,建议使用PDA(掌上数据终端)进行库存盘点和管理。通过PDA,您可以轻松地扫描商品条码,实时更新库存信息,并接收即将过期商品的预警通知。这将极大地简化操作流程,减少错误率,并帮助您更有效地管理库存和保质期。
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