食品行业涉及的供应商系统庞大,紧密关联产品加工、配送、餐饮、物流等上下游业务。存在着订单与发票的数据关系复杂,人工处理工作量大、涉税数据分析难度高等问题。
一、多数企业在发票管理中存在的问题
1、业务系统与财务系统无法对接,手动查询发票对应业务,应收未收发票无法监控
2、进项发票数量多,发票查验、查重数据量大
3、业务往来的上下游企业多,发票量大,发票风险无法及时把控
4、门店开票,抬头手动输入信息易出错
5、开票量大,手动操作效率低
6、大额业务订单产品开票易出错
7、发票与业务系统割裂,手动查找关联
二、泛普ERP系统在发票管理中的作用
1、发票平台通过接口与ERP系统对接,获取进项发票对应业务,实时追着应收未收发票,减少应收未收发票带来的财务风险
2、支持多种方式采集进项发票信息,对采集的进项发票信息进行查验、查重
3、监控发票及上下游企业异常,便于管理和集团监管,预防上下游企业异常给企业带来的风险
二、泛普食品erp系统中发票管理的管控点
供应链协同管理
协同供应商,实现开票规则制定、开票协同管理、全面提高发票处理能力
销项管理
结合企业业务流,支持集团化管理、实现全场景发票开具需求。
报销管理
为成长型企业提供报销-入账-归档全流程服务,协助企业实现内控管理需求。
申报管理
支持全国申报、全税种管理、申报数据智能分析、申报进度与核查管理等。
进项管理
进项发票全量归集、全面提升发票状态管理能力。