中石油财务系统erp
ERP系统是一种现代管理方法,是信息技术与现代管理相结合的产物,能够为石油企业的长远发展奠定基础。泛普软件ERP系统在石油企业财务管理中的应用,可以保证石油企业的信息共享,实现财务、信息、物流的畅通,保证石油企业管理和财务核算的一体化发展。
一、ERP系统应用于石油企业财务系统的意义
该系统以信息技术为基础,以系统化的管理思想整合所有内外部资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,实现资源的最佳组合,为企业决策者提供决策运营手段。
1.ERP系统改变了石油公司的会计模式。
ERP系统要求以预期目标为出发点,设计更高效、更准确的核算模式。系统可以自动计算成本,并制作公司管理层所需的各种报表,如作业成本表、成本差异分析表等。同时可以保证每个数据源的唯一性和数据的准确性。
2.ERP系统促进会计人员的角色转变。
最明显的就是使用ERP系统后,大量信息由生产部门的人员录入,这样会计数据在交易完成后会自动录入整体账单,自动分类生成报表。同时,大量的信息可以随时在系统中直接调取录入,大大减轻了会计人员的工作量,将会计人员的工作核心变成了信息的深加工。
3.ERP系统在对账表生成过程中的作用。
在传统的会计业务处理中,整体账单、历史记录和日常账单是分开区分的,它们具有不同的格式,存储介质是纸张。在ERP系统中,所有的数据和报表都是以文件的形式存储的。当你想要找到这些账户或者报表的时候,你只需要按照相应的操作就可以得到想要的数据。系统会根据设计好的程序自动在数据库中找到相应的数据信息,在电脑屏幕上显示相应的凭证或报表,然后发出指令由打印机打印出来。
4.ERP系统促进了财务会计向管理会计的转变。
通过ERP系统的使用,财务部门的核心发生了变化,从传统会计转变为管理会计,但会计和服务可以说是管理的基础。要求财务部门对所有会计人员进行培训,通过定期组织学习,不断提高会计人员的专业水平。
石油企业要实现持久、长远的发展,必须具有无可比拟的竞争实力。一个企业之所以能够获得超额利润,主要来源于企业的隐性因素,而不是外部市场的力量。也就是说,企业竞争优势的核心是自身竞争力,这是石油企业长期发展的重要因素。
二、泛普软件在中石油财务系统erp中的有效措施
ERP系统是在信息技术的基础上,将优秀的管理思想集于一身,是具有智能化、整体化特点的管理体系。当前很多石油企业在自身的财务管理工作中应用ERP系统,全面提高财务管理的效果和效率。
1.资金管理。
ERP系统在石油企业资金管理中的应用,是通过合同进度查询、物流跟踪、票据记录等方法,整合原始财务数据,对财务核算进行分层,将石油企业的整个业务流程纳入资金管理系统。利用ERP系统进行资金管理,可以减轻财务人员的负担,提高财务信息的准确性和及时性,降低企业的经营风险,从而提高石油企业的竞争力。资金管理是石油企业财务管理的重点。要结合ERP系统制定科学的资金使用计划,让财务部门准确预测资金流向,结合投资方向对资金投向做出科学判断,做到资金使用正确。
2.预算管理。
在企业预算管理中,应更加重视预算工作,根据预算值选择合适的方法,从而优化石油企业的成本效益。石油企业的管理者可以通过预算管理控制不同部门的执行情况,并根据企业的经营情况对预算进行优化和调整。做好财务预算管理,可以对有偏差的数据进行调整,使石油企业的管理者实时监控生产经营情况,保证石油企业稳定持续经营。
3.财务分析。
在石油企业的财务管理中,ERP系统可以将财务预测和分析结合起来,使财务活动有效地进行,财务活动按照科学的预测进行。ERP系统在石油企业中的应用,还可以在财务报告中分析企业的现金流量、财务状况和经营成果,解读企业的经营状况,保证管理目标的优化。ERP系统的财务分析模块可以向员工和外部人员提供财务数据,使用在线分析工具进行建模,从不同角度分析财务状况。在预测成本时,应以生产计划、库存信息和人力计划为依据,预测相关的成本和费用。在进行资金预测时,要以企业的发展能力、经营状况和债务偿还情况为依据,预测资金的使用情况。
4.成本管理。
成本管理基于ERP系统,对成本进行监控。在成本管理过程中,还需要管理信息系统的实施、盈利能力、利润中心核算和成本中心核算。监控和分析产品成本结构,会计和要素。利用ERP系统进行成本管理需要以成本系统为基础,明确标注成本与实际成本的差异,了解差异的原因,调整和优化成本管理流程。
泛普软件的ERP系统具有动态性和实时性,可以促进石油企业业务的过程控制,为企业提供丰富的财务信息。ERP系统是财务信息系统的重要组成部分,在石油财务管理系统中应用ERP系统可以提高财务管理水平。泛普软件ERP系统可以整合石油企业的内外部资源,改变石油企业的经营管理方式,提高石油企业的竞争力。
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