项目报告是在整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本信息,重要程度可见一斑。
一、水利工程公司在项目报告存在的不足
不少记录人员对施工日志的重视程度不够,出现未按时填写,未检查而后补、内容有涂改等现象,日志不但是能反应现场情况的记录,也是可靠和权威的资料,因此需要及时记录。
1、公司主要通过周例会的方式汇报项目情况,因为项目数量多,汇报后项目的实际情况无法完全控制,很多项目数据容易被遗漏,把握不充分。
2、在工程进度的管理上,原先只对工期进展重要节点定期口头汇报,造成事后管理的现象频频发生。
3、现场的质量安全问题整也难以落实,因为发现问题后,是否完成整改的统计比较麻烦,监督容易出现遗漏。
4、领导不能第一时间掌握项目运行实际情况。
5、原来的班组日志发在微信群,复制到Excel进行统计非常麻烦,甚至还可能遗漏。
6、管理人员或工人自己想要查看某个人、某一天的日志也很麻烦。
7、内容记录简单,信息齐全或不真实。
如何才能实现对项目报告的有效传递是员工和管理层当下需要面临的问题,毕竟纸质报告在传递中会受到存储的影响,查阅过程中也较为不便,而电子版的优势就较为明显,无论是在传递还是查找中会更加便利。
二、泛普软件—水利工程企业管理软件为决策提供科学依据
通过信息化的管理方式,实现对施工报告的高效管理,员工在填写完毕之后,系统会自动通知相关领导,同时日志和报告会进行存储,后期通过查看填报日、日期、项目等方式快速检阅。
1、通过软件,可以随时随地了解项目的整体进度,包括产值进度、形象进度、成本进度,以及施工质量安全检查和质量安全整改的实际情况。
2、通过系统提供的表单制作施工日报、周报、质量安全检查、材料报审等审批表单,在相关信息提报时必须附有现场定位、照片、视频等信息,完善过程管理不足。
3、实现了事前管理,提升工期管理力度,防止逾期产生的事后管理现象发生;同时项目管理者可在线上判断监督很多安全质量的整改工作是否落实,提高了管理效率。
4、通过不同部门不同岗位的施工日志,实时反应出项目的实际情况,通过分析人、材、机数据,以实现利益最大化。
5、通过工作日志数据的实时采集、审核,并且自动汇总,提高了数据的及时性和精度。
6、通过泛普软件搜索人员的名字或者日期,即可查询相关的日志内容。