水利工程是社会发展的基础性工程,但在近些年来激烈的市场竞争环境下,工程企业承接的项目逐渐增多、公司规模不断扩大的背景,企业也出现了更多的管理难题,因此采用工程项目管理系统已经是当务之急的事情。
一、泛普软件—水利工程信息化管理系统主要模块
建立企业的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下,实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配,减轻员工负担的同事加大企业的管理效率。
1、项目规划
构造投资工程项目管理系统的基础数据体系,建立一个以可研、项目基本信息库、工程结构、项目组织、项目总控清单、成本要素等。
2、前期管理
对新项目的准备工作进行内部准备,包括自建的五证一书,各项评估报告、开工阶段、销售阶段、竣工阶段、产权阶段、项目拓展、可研、土地招标、拍卖、挂牌等业务的审批手续办理行。
3、合同管理
管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表;自动更新项目总览表,并跟财务系统做对接。
4、预算管理
可根据项目的预算模板建立多级预算,或从外部导入项目的预算表,根据企业的实际情况,支持自定义层级预算算结构;
5、进度管理
建立工程项目进度管理模板,系统根据项目组织进行作务自动分解、任务人进行任务汇报,进度条显示进度、革特图进度、时度差异分析;
6、劳务管理
劳务合同、进款款申报、劳务付款全流程管理;
7、成本管理
目标成本审批、成本控制管理、中期付款申批、成本追踪管理;
8、资金管理
根据项目预算和合同、资金使用计划,成本资金月计划,资金总计划,以便对资金进行统筹管理;
9、质量安全管理
根据项目安全制定安全计划,明确安全责任要求并明确到负责人,并根据计划进行安全检查,安全记录,安全事故管理等。
本系统是实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理。
二、市面上水利工程管理系统现状
据统计目前市面上的水利管理系统便存在实用性不强、有效性低的问题,虽然几年的发展和改造,但是在使用中还会会出各类困扰,与传统的人工管理方式相比,在工作效率上的提升并不明显,反而加深了工作人员的负担。
泛普软件则广泛听取了行业内的需求,根据这类需求进行设计开发,保证功能的实用性,无需复杂的操作,即便是不懂电脑的工作人员,在短时间内依旧可以快速上手。
三、采用泛普软件—水利工程管理信息系统的意义
构建一个有效的工程管理系统,对于竞争日益激励的水利工程企业来说是非常重要的,可将工程进度、质量等方面的数据进行统一管理,具备较高的实用性,可帮助企业在短时间内提高自身的管理水平。
1、达到信息贡献的目的
在项目进程中,各方面的文件都比较繁杂,诸如设计、项目、财务等部门在工作中会产生各种信息,为了能使这些资源进行合理的配置与相应的调整,建立一套有效的项目管理系统是至关重要的。
2、提升项目管理的水平
泛普软件科技现有的各种信息汇聚在一起,经过分析后自动进行计算,有利于上报数据、统计信息、布置任务等工作。相关工作人员就可以迅速掌握这些信息并且及时作出因对,有效发现和处理工程过程中的状况、质量、资源等方面的问题。
3、提供决策的有效支持
泛普软件可对各种资源的整合以及优化进行跟踪,从而能够有效的掌握工程的实际情况,使工程得到控制,让企业的管理能够具备现代化、科学化。及时掌握工程全方位的信息,并迅速发现问题,以此在调整过程中具备更多的数据支持。是管理者的有效辅助工具。
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