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内部沟通

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  沟通作为项目管理中必须具备也是最重要的环节,项目的成功离不开良好的沟通管理,有效的沟通就留可科学的实时对工程项目的组织、计划、控制和协调。

  一、水利工程建设公司在沟通上存在的问题

  在工程项目管理组织内部,没有好的信息沟通,导致情况不明就无法实时科学的管理。只有通过信息沟通,才能掌握工程项目组织的各方面情况,如果没有有效的沟通措施可能就会导致以下问题的产生。

  1、企业会需要使用不同软件,没有进行统一规划,大部分软件只是为单一工程或某一部门服务,导致信息没有形成良好的联动,存在信息孤岛的现象。

  2、缺乏有效的信息传递与共享,下级向上级汇报工作时存在时间差和信息差。

  3、信息无法直接传递给当事人,或是当事人没有及时收到相关通知。

内部沟通图片.png

  4、企业内部成员较多时,分发任务或通知时效率较低,群聊的方式不能保证信息传递到位。

  5、协同工作效率低,分工越细越容易形成壁垒,无法串联形成合力。

  6、企业各部门间资源的分散转化,由于公司庞大,结构复杂,造成转化率低。

  7、项目人员汇报工作有局限性,重要工作内容无法随时反映给相关领导。

  传统模式下,企业内部在沟通上会存在一定的局限性,尤其是部门与部门之间的隔阂严重,导致不同岗位独自运行,既得不到反馈,也不能实现协同管理。面对这种情况,信息化建设则可有效解决此类问题。

  二、泛普软件—水利工程项目管理系统打破内部信息壁垒

  泛普软件为企业内部沟通交流提供了良好的平台,改变了传统沟通交流的方式与方法,让信息传递变得更加迅速,有效推动了项目的进展。

  1、全面提升企业沟通效率,在泛普软件系统就可实现邮件的发送、任务和通知的下达、工作评价等内容。

13.1邮件.png

  2、在填写完工作内容之后,需要进行审批环节,员工可根据内部组织架构向领导提交工作内容,系统会立刻通知领导进行审核。

13.2审批设置.png

13.2审批.png

  3、公告或任务一键发送给相关人员,保证及时收到重要信息,确保沟通无阻,提高沟通效率。

13.3任务下达.png

  4、支持批量发送任务,在任务界面中可选择多位负责人,提交之后系统会通知相关员工。

13.3任务下达.png

  5、任务支持拆分为多个子任务,每个任务依旧对应父任务,表单中会详细展示不同任务的进度。

3.4任务分配 子任务.png

  6、不同岗位汇报工作进度,每天工作情况公开,各个岗位工作进度协调更省事。

发布:2022-02-12 16:22    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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