一个工程项目是否能按期竣工交付使用,是领导最为关系的问题之一,也是行列工程项目管理是否有效的重要依据,而计划管理要做到有效,就必须考虑完善,对各个方面作出详细的计划。
一、水利工程单位项目规划时存在的管理难题
项目规划是项目成功的关键要素之一,也是项目的首要任务。许多项目的计划由于没有意识到它能在节省时间、金钱和其他问题上可以发挥出作用而被忽视,从而造成一定的成本损耗。
1、建立项目计划需要较长的时间进行设计、计算、核对等过程,耗费一定的人力物力和财力,不适用当下飞速发展的市场环境。
2、如果需要在原方案上做出一些修改,需要人工重新计算一遍,时效性得不到保证,进度会有受到影响。
3、信息化建设薄弱,不能满足工程项目计划管理的要求,影响了计划的有效性。
4、任务没有细化,计划没有进行分解,导致在实施过程中可能出现工作不协调、重复工作等情况。
5、计划变更未安装规定程序进行,没有经过严格的审批程序,未能排除部分风险对于计划的影响。
6、计划制定后,对于结果没有进行跟踪检查,没有掌握关键信息和影响执行进度的问题。
7、Excel电子表格公式套用以及打印格式排版并由直管领导签字,如遇到出差时,会导致工作计划统计与上传不方便。
做好项目计划,可以使项目中所需的人力、设备等各种资源都能得到充分有效的运用,并能在实施过程中及时地对各阶段各环节进行协调,而通过泛普软件则可好的管理项目计划。
二、泛普软件—水利工程建设管理软件辅助项目计划的制定
通过系统的协调控制整个项目,以便及时发现项目中出现问题,并且能及时解决,使项目能按期,并以较低的造价高质量的达到预期目标,这便是泛普软件带来的优势。
1、通过对工程的工作分解,从时间、成本、材料设备、资源,工程量等多个角度制订工程计划。
2、只需要把修改的地方输入系统中,就会在短时间内重新计算并给出结果,并且还可查看资源分配是否合理。
3、泛普软件为水利建设单位搭建了完善的信息化平台,提供更多的数据支持供领导进行决策。
4、项目计划可帮助您将项目分解为里程碑,任务列表,任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者,开始日期,结束日期等,以确保捕获每个小细节。
5、员工在填写完变更申请后,需要提交审批才能进行下一步流程,审批流程可设定多位领导,尽可能降低风险带来的影响。
6、在形象进度报表中,集中体现了项目各阶段主要实物工程量完成情况及完成率,能够对项目总体进度和形象作出宏观的判断,有利于项目对总体施工资源进行合理的安排或调整。
7、按照线下单据制定线上业务流程,在各节点设置提交期限,将标准化管理与信息化管理实现了有效融合。
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