在水利工程企业经营管理活动中，各个环节都与合同密切相关，有效的合同管理可以给企业带来更多的财富，反之也可能造成亏损。合同管理的目标是为了创造更多的经济利润，提高企业的市场竞争优势。
一、水利工程企业在合同管理中的难题
多数企业依旧采用传统的手工方式来管理合同，导致审批留痕困难，容易引发责任不清问题，跨总部部门间、总部与所属企业，缺乏统一协同工作的窗口，导致各部门的工作相互孤立，出现协同起来比较困难等情况。
1、应变更合同的没有进行变更，项目合同信息有变化，不能动态更新至所有项目参与人知道，导致项目错误判断投入。
2、合同执行数据分散，容易产生履约风险。
3、纸质合同在查阅和储存过程中较为不便，传递效率低下。
4、大型项目的合同数量众多、种类繁杂，采用传统的管理方法，不仅费时费力，而且无法满足现代工程项目对合同的动态、实时管理的需要。
5、各部门合同管理的职责不一致，又缺乏统一协同的平台，没有一个部门可以掌握合同的全过程，容易引发风险。
6、合同相关系统各自为政，无法有效串联，导致合同管理过程的业务监控困难，容易存在过程管理不规范等情况。
7、合同执行过程监管不便，存在合同纠纷的风险。
8、多数企业仍然采用手工的方式管理合同，导致跟踪困难，进度掌握不及时。
为此需要通过泛普软件的信息化手段来实现管理制度落地， 落实企业合同管理规范，尽早发现管理过程中存在的问题，还可为领导决策提供相应的数据支持
二、泛普软件—水利工程信息管理系统合同全生命周期管理
泛普软件深化管理过程，由传统单纯文本转为合同全生命周期管理，包括合同起草、审查、会签、签署、履行、后评估、归档、统计等，使合同的程序更加规范，有效预防和降低合同违规带来的风险。
1、可以追溯项目进行中的所有变更，领导可总揽项目基本情况。
2、合同管理子模块可自动识别合同执行中的风险，做到实时预警，确保工程项目顺利交付。
3、合同基本信息(合同基本条款录入、工程量清单导入、合同相关附件上传)以电子形式记录，形成合同管理的基本信息。
4、合同的变更、合同计量、合同收款、履约管理动态数据的录入，实现承包合同履约过程中的动态管理，以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行。
5、集中管理了工程项目，企业主要业务的合同法律文件，通过合同台帐察看各种业务及各相关单位的合作执行情况。
6、通过项目预算、合同金额、合同执行情况，有效监控招投标执行情况，安排资金合理使用，对比投资进度与项目进度是否匹配。
7、收入合同、支出合同、维保合同统一管理，涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务。
8、十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。
