水利工程如何进行采购管理
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在现代化国民经济的稳定发展背景下,水利水电工程作为一项重要的国计民生工程,其工程的建设水平和施工质量会关系到整个国家经济的发展。同时,由于水利水电工程规模比较大、施工周期较长、地处于一些偏僻的地带,这就需要加强对水利水电工程相关的管理工作,才能够保证整个工程顺利的施工建设。在水利水电工程建设过程中施工设备物资是保证工程质量的关键,但由于一些外界因素的影响,会导致设备物资在运输和保管方面存在一定的问题,同时也会增加整个工程的运行成木。因此,作为工程的施工企业要实现对设备物资的全面管理,尤其是在采购供应环节进行严格的把控,才可以保证后期工程建设过程中各项设备物资的合理使用,提高整个工程的整体建设水平。
一、水利工程采购管理存在哪些问题
1、缺乏完善的管理机制。
工程建设的质量也随着经济的快速发展有了显著提升。但是社会转型的新时期内,水利工程中传统的管理方式已经无法满足现代化建设发展的需求,传统的管理理念不仅影响水利工程的发展同时也制约了其整体的效率。我国当前水利工程项目不仅繁杂,功能以及规模也存在多样化,有些用于防洪防涝,服务于农业也有以发电为目的服务于养殖业的。
2、工程规划缺乏科学性。
水利水电工程项目的立项是建设的重要环节,直接关系到工程施工和运行使用。但是水利工程建设中,些单位在立项前缺乏实质性的调研工程,没有深入分析对项目建设产生影响的各种因素,进而使得在投资环节中只注重施工建设环境中的预算,忽视了其后期维护管理事宜,导致很多工程在后期运行过程中出现老化破损的问题。
3、资金投入不到位。
我国很多水利工程建设年代久远,之前建设过程中规定标准要求不高等情况,导致很多工程在当了众多问题,如老旧、破损、漏水等,这些都对人们生命安全造成了威胁。但是由于工程维修需要大量资金,很多小型工程在维修过程中只能依靠国家专项拨款。另外工程建设与运行的全生命周期中,养护占据着重要比例。因此工程建设要注重施工的质量,同时还需要重视后期的养护,但是当前问题是很多水利水电工程在使用运行后,后期的养护工作没有跟上,养护工作无法得到保证。
4、质量监管目标不明确。
质量管理是工程施工建设过程中比较重要的环节,监管目标的不明确主要体现在对项目建设的方案与规划方面的不重视。即使现在各大工程在施工建设中强调了质量的重要性,但是在具体施工中仍旧重视速率问题,进而导致质量上的忽视。比如一些比较普遍的渗透现象、裂缝现象等。这些都影响了工程的正常运转,究其原因主要还是管理方面的不到位,质量监管目标不明确,质量监督、技术审核等方面执行力不足等。
二、加强水利工程采购管理的措施
1、规范采购流程
企业应分析自身特点,建立适合本企业的采购制度,规范采购流程。
2、加快采购信息化建设
泛普软件管理可以为采购提供良好的管理信息平台,使人力资源、财物、采购、生产、销售全方位科学高效集中管理,确保信息流、实物流及财务流的一致性,使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效,使采购过程更加合理化、程序化和透明化。
3、加强对供应商的管理
建立科学的供应商评价方法。对供应商的供货质量、价格、周期及服务进行综合客观的评价,使供应商不断改进,提高供应商合作的积极性和稳定性。对供应商的评价要抓住关键指标,比如交货准时率的提高、交货质量的改善,售后服务质量的提升、提前期的缩短等。把评价结果向供应商反馈,与供应商一起探讨问题产生的根源,并协助供应商持续改进。
4、树立科学采购管理理念
采购部门不单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门。为提升采购管理,企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。
5、加强采购内控
企业要加强对采购招标、合同签订及执行、质量检验、付款等关键环节的监督,有效规范采购行为。同时,使用集中采购的方式对关键物资进行采购,在明确需求后加大在市场进行价格、质量和服务谈判的筹码,最大限度降低采购成本,提升采购质量。
采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。
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