北京水利工程资料管理软件

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　　水利工程是人为的控制水为人类所用的工程，具有防止洪涝灾害、水量调节和分配的作用，一般包括水闸、溢洪道等工程。水利工程一般具有规模大、投资多、技术复杂、影响面广、隐蔽性强的特点。一项水利工程的兴建对其周围地区环境将产生很大的影响，而后期的事故评定、维修等工作往往只能从施工过程中的技术资料中查得，所用水利工程中的施工技术资料是水利工程重要的组成部分，是施工过程的真实反映和重要凭证。

　　一、北京水利工程资料管理存在的问题

　　1、对水利工程资料的重要性认识不足。水利资料记录了工程建设过程中的大量真实资料，具有宝贵的参考价值。而现在的项目往往建设周期短，行业内缺乏有效的监管。大家都追求实体工程的工期，降低了工程材料对政绩和防洪的关注，给水利工程的后续运行维护带来人为障碍。对于项目的内部结构，我们只能通过建设过程中的评估资料来获得准确的资料。

　　2、管理机制不完善。现在的施工单位，追求高效率的产出比，为了应付上级检查，往往会设立一些规章制度。即使他们应对检查，制度也是不完整不完善的，整改也是必须的。一个项目资料从无到有，不仅仅是一个有能力实现这一切的馆员，还需要各方面人员的配合，比如测试资料、施工日志等。如果管理机制没有真正落实，资料就没有用，发挥不了应有的作用。

　　3、员工责任心不强。水利资料量巨大，如果不与工程建设同步，资料无法保证真实可信。即使有些馆员常驻工地，他们也不会参与项目的建设，与工地人员没有任何交流。对于信息，他们为了应付检查验收，冲出去填写信息，没有耐心，导致资料记录与实际情况不符，甚至不做记录，也没有职业道德，信息的真实性、准确性、完整性得不到保证。

　　4、资料填写不规范。目前水利工程资料人员要求不高，很多不了解工程，上岗前也没培训过。资料只是网上找表格修改，随意性很大。不了解怎么填资料，不会随意拼凑，最后会造成很多无法补救的隐患。

　　二、北京水利工程资料问题的建议及措施

　　1、加强水利施工资料的重要性

　　项目法人、监理单位和施工单位要深化对施工资料整理的认识，加强对水利施工资料重要性的认识，从人力、资源、信息等方面为施工资料整理提供必要的支持。定期召开样板间，加深各单位和人员对数据的重视。

　　2、加强管理机制的实施

　　各参建单位应根据水利工程建设规范的要求，建立相应的管理制度。比如施工单位要有企业法人的人员安全、质量的规章制度和操作规程，项目经理要在施工现场执行公司的规章制度，根据施工现场的实际情况编制相应的技术保障措施，并报总单位和监理批准。批准后，应有专人现场监督制度的实施和执行。

　　3、提高员工的责任感

　　每个工程开工前，都要对操作人员进行考核发证，尤其是监理单位和施工单位，因为这是施工战线的第一道防线。加强员工对建筑材料重要性的认识。因为施工材料复杂，涉及面广，包括施工人员、测量人员、操作人员等。只有资料员无法对材料进行整体管理，所以各部门要相互配合，建立完善的体系，每道工序的施工都要与材料同步进行检查。齐心协力完成材料的收集和归档。

　　4、施工资料应标准化

　　水利工程施工资料填写不规范、不统一的问题，要求施工资料人员严格按照标准填写工程资料表格。已公布的规范和标准清单为通用清单，相关专业人员可结合工程实际情况对施工内容进行调整和修改。工程项目中如有标准中没有的内容，应根据工程的特点，与项目法人和监理单位协商解决，并征求质量监督机构的意见进行修订和编制。

　　三、泛普软件-资料管理软件的作用有哪些

　　1、数据资料的永久性

　　资料管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。

　　2、管理的全面性

　　应用资料管理软件的一个主要益处是可以大大提高项目管理的全面性。对于大型项目，人力计算工期起止时间以及材料使用情况、工期进度情况是非常困难的。资料管理软件可全局的把控工程的每一个相关工作，发现问题及时处理。

　　3、工作效率的提高

　　在财务、预算管理方面，相关数据资料录入资料管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，但是，资料管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。

　　总之，水利工程施工资料的收集和归档是非常必要的。虽然在施工资料的整理和归档方面还存在很多问题，但通过提高对水利资料重要性的认识，加强管理机制的落实，提高员工的责任心，引导工程资料的正确填写和标准化，有助于提高各单位对施工资料的控制，最大限度地提高水利资料的准确性，极大地提高水利资料的管理和归档水平。