中国民用航空飞行学院协同办公(OA)系统将全面应用
中国民用航空飞行学院协同办公(OA)系统将全面应用电子公文流转
2014-12-18
来源:中国高校之窗
12月16日,中国民用航空飞行学院电子公文流转工作推进会在行政楼多功能会议室举行。据悉,自2015年首个工作日起,学校所有公文流转,包括公文的传送、办理、用印和归档等,将不再使用纸质文件,采取基于OA协同办公系统的电子公文流转程序。
校长关立欣,党委常委、工会主席黄清文出席会议,学校各单位、各部门行政工作主要负责同志、OA系统管理员等等参加会议。
学校办公室主任余江介绍了中国民用航空飞行学院推进电子公文流转的具体情况。即日起,学校各单位、各部门将组织开展电子公文流转的测试运行和培训工作,并在明年首个工作日全面启用电子公文流转系统。现教中心主任吴曦就电子公文流转系统的数据存储、技术维护、信息保密等事项进行了介绍。校办公室秘书科工作人员就电子公文呈批件、阅批件的流转进行了操作示范。
校长关立欣讲话指出,电子公文流转系统的应用为改进机关职能部门工作作风,提高行政办公效率和管理水平提供了技术支撑。学校各单位、各部门在进行电子公文流转时要重视网络安全,对于涉密保密内容要有准确界定;要注意行文规范性,加强对各类政策法规的理解,提高公文质量。
公文流转系统,是中国民用航空飞行学院协同办公(OA)系统的子系统,于2013年初步建成,目前采取“集中管理,分步部署”的模式。实行电子公文流转,不仅可以有效降低办公成本,并且提供强大的查询与统计功能,确保工作任务落实,为学校管理、决策提供有力支持。
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