OA办公软件系统应用培训和应用成果
OA系统应用培训和应用成果
一、系统应用培训与应用
建好是基础，用好才是关键。如何让机关工作人员接受已建好的OA系统，是对OA建设部门的一种考验。在部委机关推广应用好OA系统，存在两大难点:OA系统会改变机关工作人员的办公习惯，有时甚至会触动部分厅局的权利利益;部分部委领导、厅局领导接触计算机较晚，计算机操作水平不高，无法起到带头作用。面对推广应用中存在的困难，建设部门应做到心中有数、提前预案、全面应对。确定分阶段的应用目标和工作计划，先对简单易用、机关工作人员急切盼望、可以大幅度的减轻工作量的功能模块进行推广使用，让机关工作人员接受这一新事物;做好培训工作，培训形式应当多样，比如培训班的形式、制作生动形象的视频教程等，尽量做到全面覆盖，对于部委领导和厅局领导等重点用户，必要时采用一对一的培训方式;深切关注机关工作人员提出的应用反馈，对于不正确、不适应、不方便的功能模块，应当进行及时调整，对于新需求，应定期对系统版本做出升级，让机关工作人员感受到我们对他们的重视。
二、系统应用成果
OA系统可为日常办公和运行管理提供全面信息化支撑，固化工作流程，加强过程管理，实现信息共享，满足机关内部运转、协同、监督及决策需要，促进机关工作效率和质量持续提高。具体应用成果如下: 提高办公效率，OA系统建成后，可以实现90%以上日常工作的网上办理，并能够随时查阅相关文件和资料，了解办理时限、状态和痕迹，随时进行沟通交流。
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