货物入库验收管理

货物入库验收是根据合同或标准的规定要求，对标的物品的品质、数量、包装等进行检查、验收的总称。货物入库以前必须进行货物验收工作。货物验收工作是一项对时间性、技术性、准确性要求很高的工作。

一、货物验收的目的与基本要求

（一）货物验收的目的
搞好货物验收具有十分重要的意义，首先它为货物的储存保管工作打下良好的基础，其次，能够对生产企业起到监督和促进作用，另外，验收记录是索赔、退货、换货的主要依据。

1．验收是做好货物保管保养的基础
货物验收工作是做好货物保管保养的基础。货物经过长途运输、装卸搬运后，包装容易损坏、散失，没有包装的货物更容易发生变化。这些情况都将影响到货物的保管和保养。

2．验收记录是仓储企业提出退货、换货和索赔的依据
货物验收过程中，若发现货物数量不足，或发现规格不符，或质量不合格时，可根据仓储检验人员做出详细的验收记录，由业务主管部门向供货单位提出退货、换货或向承运责任方提出索赔等要求。货物只有经过严格的检验，在分清了货物入库前供货单位以及各个流转运输环节的责任后，才能将符合合同规定，符合企业生产需要的货物入库。

3．验收是避免货物积压，减少经济损失的重要手段
保管不合格品，是一种无效的劳动。对于一批不合格货物，如果不经过检查验收，就按合格货物入库，必然造成货物积压；对于计重货物，如果不进行检斤验数，就按有关单据的供货数量付款，当实际数量不足时，就会造成经济损失。

4．验收有利于维护货主利益
对于进口货物，国别、产地和厂家等情况较为复杂，必须依据进口货物验收工作的程序与制度，严格认真地做好验收工作。否则，就不能及时发现数量与质量方面的问题，若超过索赔期，即使发现问题，也难以交涉，这就会给货主造成重大的经济损失。

（二）货物检验的基本要求
在进行货物验收时，要做到“及时、准确”。

1．及时
及时就是要在规定时间内及时将货物验收完毕。及时验收可以及时发现入库货物中存在的问题，特别是质量问题，以便及时采取措施。一般情况下，在仓储保管合同中对货物验收时间都有明确规定，如果收货方的仓储或业务检验部门在规定的时间内，未能提出验收中发现的问题，供货方按合同规定，则不再受理查询和负责赔偿损失。因此，货物入库验收具有很强的时间性，必须做到及时验收。

2．准确
准确就是以货物入库凭证为依据，准确地查验入库货物的实际数量和质量状况，并通过书面材料准确地反映出来。做到账、货、卡相符，提高账货相符率，降低收货差错率，提高企业的经济效益。
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发布：2007-03-24 09:52 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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