材料仓储管理规定
为确保备品备件、包装袋、促销品出入库的及时、准确,存放的安全、合理、规范,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于备品备件、包装袋、促销品的入库、存放、出库的管理。
3.管理职责
3.1采购部负责包装袋、促销品在erp系统中入库过程有关单据的录入;生产部负责ERP系统中备品备件入库有关单据的录入。
3.2品管部负责备品备件、包装袋、促销品质量的验收,以及ERP中入库过程有关单据的录入。
3.3生产部负责备品备件、包装袋出库在ERP中出入库有关单据的录入。
3.4销售部负责赠品在ERP系统中出库过程有关单据的录入。
3.5物流部负责备品备件、包装袋、促销品出入库、保管,以及ERP中出入库过程有关单据的审核。
4.备品备件
4.1入库
4.1.1备品备件经检验合格的方可入库。
4.1.2备品备件入库现场操作流程:备品备件到货后,物流部材料库管通知品管部质检员对备品备件进行质量验收,检验合格后,材料库管根据进货清单清点数量,清点完毕存放到确定的货位,并在《货位卡》中填加名称、规格、数量。
4.1.3备品备件入库ERP操作流程:品管部检验合格开具检验单,生产部采购人员在8小时内,在ERP系统中录入外购入库单一级审核,材料库管核对名称、规格、数量,并二级审核。
4.1.4使用过的设备拆卸后暂时不用的,需要使用部门清理干净、保养好后,通过ERP录入虚仓并一级审核,物流部材料库管确认并二级审核。
4.2保管
4.2.1分清易燃、易爆、剧毒、腐蚀等物品,严格存放制度。
4.2.2易燃、易爆、有毒物品必须贮存于专用库内,并设有专人管理。
4.2.3应分类、分堆贮存,堆垛不得过高、过密,垛墙间都必须留有足够的安全距离与通风口。
4.2.4仓库区域严禁烟火,严禁在库内进行分装、拆包、焊接作业,并配有相应的防火、防毒的安全措施。
4.2.5备品备件库内照明设施,离货物架不能小于60CM。
4.2.6物流部应设立《材料货位卡》,记录备件规格和数量;应设立《保管手册》,记录出入库信息和及时库存;物流部应每天更新《备件货位卡》和《保管手册》,使其反映即时信息,并保证“卡、册、物”相符。
4.2.7备件存放时,要按照“分区、分规格”的原则进行存放。
4.2.8高温季节注意按时库内通风,阴雨季节注意门窗的关闭,因库内潮湿对备件引起锈斑影响设备使用效果。
4.2.9物流部要对库内部分设备专用的备件,日常按要求进行维护保养,确保对以下专用备件进行日常防护。
4.2.10轴承类
保管轴承首先要充分考虑到所保管轴承的大小重量,其次考虑的是必要的搬运空间和设备,以保证存放和取用时不至于碰撞轴承,轴承不要直接放置在地面上,应放置在货架上。
在一般状态下,因保管环境而异,可采取浸泡在(作为轴承润滑剂的)透平油等油中的保管方法;对没有正式包装的轴承类备件,要涂抹润滑油脂后再放置,并要定时检查其存放情况。对于手接触过的轴承部分,要及时刷防锈油,防止汗迹引起锈点。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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