如何进行商品入库验收

为全面掌握商品入库验收工作程序，所有到库商品，必须在入库前进行验收，只有在验收合格后方算正式入库。商品入库检验工作包括验收准备、核对验收单证、确定验收比例和检验实物四个工作环节，具体如下：一、验收准备验收准备是货物入库验收的第一道程序，包括货位、验收设备和工具及人员的准备，要做好以下五个方面的准备工作： 1、收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。 2、准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。 3、落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛型和保管方法。 4、准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。 5、进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。二、核对验收单证核对证件按下列三个方面的内容进行： 1、审核验收依据，包括业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。 2、核对供货单位提供的验收凭证，包括质量保证书、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等。 3、核对承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和货物残损情况的货运记录、普通记录和公路运输交接单等。在整理、核实、查对以上凭证时，如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系解决。提醒您商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以必须做到及时、准确、严格、经济。小看板入库商品必须具备下列凭证：入库通知单和订货合同副本；供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；商品承运单位提供的运单。若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可以进行下一步检验工作。三、确定验收比例抽验比例应首先以合同规定为准，合同没有规定时，确定抽验的比例一般应考虑以下因素： 1、商品价值。商品价值高的，抽验比例大；反之则小。有些价值特别大的商品应全验。 2、商品的性质。商品性质不稳定的或质量易变化的，验收比例大；反之则小。 3、气候条件。在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽验比例大；在冬季怕冻商品抽验比例大；反之则小。 4、运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，抽验比例大；反之则小。 5、厂商信誉。信誉好的抽验比例小；反之则大。 6、生产技术。生产技术水平高或流水线生产的商品，产品质量较稳定，抽验比例小；反之则大。 7、储存时间。储存时间长的商品，抽验比例大；反之则小。小词典商品验收是验收人员按照验收业务流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。四、实物验收实物验收是物资验收业务管理的核心，核对资料、证件都符合后，应尽快验收实物。仓库一般负责物资外观质量和数量的验收。对于有些入库物资需要进行内在质量和性能检验的，仓库应积极配合检验部门，提供方便，做好此项工作。牢记要点商品入库验收工作程序如下：验收准备核对验收单证确定验收比例实物验收实践练习请您根据自己的理解判断下列说法的正误，正确的请打“√”，错误的请打“×”。 1.商品价值高的，抽验比例小；反之则大。（×） 2.实物验收包括内在质量、数量、重量和精度验收。（√） 3.储存时间长的商品，抽验比例小；反之则大。（×） 4.实物验收是物资验收业务管理的核心，核对资料、证件都相符后，应尽快验收实物。（√） 5.商品性质不稳定的或质量易变化的，验收比例大；反之则小。（√） rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网

发布：2007-03-24 09:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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