库存物资管理业务流程
库存物资(包括材料、成品、工程物资)的入库、账簿登记、仓库保管、出库、退库、调拔、清查盘点、处置、账务核算等。
二、目标
1、确保库存物资记录的真实性、准确性、完整性和及时性;
2、确保库存物资的转移得到适当授权;
3、确保库存物资价值公允,核算正确。
三、风险
1、实物保管或记录不当,造成库存物资账实不符,给企业带来潜亏(盈);
2、财务账目记录有误,造成库存物资价值不准确;
3、对库存物资的可实现净值估计不准,造成库存物资价值高估或低估;
4、库存物资的转移未得到适当授权;
5、闲置库存物资未能得到及时反映、调拨和妥善处置,造成重复采购或价值贬损;
6、库存物资被盗或被毁损;
四、相关会计科目
原材料、低值易耗品、库存商品、存货跌价准备、应收账款、应付账款、主营业务成本、管理费用、营业费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、工程物资、在建工程。
五、流程概述
1.库存物资的入库
1.1库存物资入库
1.1.1库存物资验收
1.1.1.1材料物资验收
采购部门及时将采购单交物资管理部门,物资管理部门依据采购单、产品交付清单以及到货地点,组织相关人员进行验收;集中采购的物资,由集中采购部门发出调拔单给各公司库存管理部门,各公司组织相关人员对材料的数量、质量进行验收。
1.1.1.2工程物资验收
经仓物资的验收由仓库保管员负责,仓库验收以外观、数量验收为主,对需要进行质量检验的物资,仓库保管人员应组织质检等专业技术部门进行验收;对非经仓物资,相关发货部门人员必须到现场接货验收,经验收合格的物资,由经办人在验收单上签字。
1.1.1.3成品物资验收
生产部门在交付产品时,仓库保管应对外观、数量进行简单验收,对需要进行质量检验的产品,仓库保管人员应组织质检等专业技术部门进行验收,并在验收单上签字;对非经仓物资,相关发货部门人员必须组织仓库、技术人员在现场验收,并办理出入库手续,经验收合格的产品,由验收人员在验收单上签字。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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